在当今企业数字化转型的时代浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，开启了财务数字化的升级之路。合思的财务数智化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，满足了不同企业的多样化需求。今天，我们就通过赛傲生物的客户案例，来深入了解合思在电子票据审批等方面为企业带来的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在电子票据审批等财务流程方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中，电子票据审批效率低下，严重影响了企业的财务运营效率。
合思方案：电子票据审批的智慧变革
- 项目管理全程精细化
合思为赛傲生物构建了一套完整的项目管理体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，电子票据审批从项目源头就有了清晰的关联和记录，为后续的费用管控和审批提供了坚实基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。电子票据审批与项目预算紧密结合，确保每一笔费用都在可控范围内。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得电子票据审批更加科学合理，为企业的资源配置提供了有力依据。
- 多端报销：让电子票据审批随时随地
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，电子票据审批不再受时间和空间的限制。员工在提交报销申请时，电子票据能够快速进入审批流程，大大提高了审批效率。
显著成果：电子票据审批带来的全方位提升
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效率飞升：报销与核算双提速
合思的解决方案让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。电子票据审批流程的优化，使得员工无需再长时间等待报销款项，财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
精细管理：费用类型细分升级
合思细化了赛傲生物的费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让电子票据审批更加精准，每一笔费用都有明确的归属和审批标准。 -
采购重塑：高效协同与数据统一
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。电子票据审批在采购流程中起到了关键的连接和管控作用，确保采购活动的合规性和高效性。 -
决策支持：动态看板助力管理
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。电子票据审批的数据为报表分析提供了准确的基础，让管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出科学的决策。
合思优势与未来展望
合思费控无需报销解决方案凭借“费控 + 商城”一体化应用的高流畅度和公有云模式部署的敏捷性、安全性，为赛傲生物带来了显著的效益提升。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物携手，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上持续前行，实现更大的发展。电子票据审批作为财务数字化的重要环节，也将在合思的持续创新下，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子票据审批带来的全新变革。
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