发票电子化时代，合思档案助力企业档案管理变革

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，发票电子化已然成为企业财务管理领域的重要趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以强大的实力迎接发票电子化带来的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐，合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。

企业档案管理痛点剖析

• 成本与效率的双重枷锁
  企业高管在纸质档案管理上常常陷入困境。一方面，纸质档案的管理成本居高不下，不仅在储存空间上需要耗费大量的资源，一间间档案室、一个个档案柜，占据着宝贵的办公场地；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联成一条有价值的项链，使得这些数据难以进行深入的分析和利用，企业错失了从档案中挖掘潜在价值的机会。

• 财务人员的繁琐之殇
  财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。面对堆积如山的档案，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐的流程消磨着他们的工作热情，使得原本应该专注于财务分析和决策支持的他们，被束缚在机械性的档案整理工作中，效率低下且容易出错。

• 业务人员的流程之困
  业务人员在日常工作中也深受档案管理之苦。出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要经过留存、上交等一系列繁琐的流程，每一个环节都耗费着大量的时间和精力，使得业务人员无法将更多的时间投入到核心业务的拓展上，影响了企业的整体运营效率。

• 合规风险的达摩克利斯之剑
  企业在档案管理方面还面临着诸多合规风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，让企业的运营成本不断攀升；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量，查询调阅条件的粗糙，使得数据无法得到有效的利用；而高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力导致的纸质档案损坏等问题，随时可能给企业带来严重的后果。

合思档案的破局之策

• 全方位解决方案出击
  合思档案为解决企业档案管理的痛点，提出了一套全面而系统的整体策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收，让企业的档案管理从此告别繁琐和低效。

• 数字化建设的必然之选
  在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案顺应时代潮流，凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了一条通往数字化档案管理的捷径，帮助企业在激烈的市场竞争中占据先机。

合思档案核心模块揭秘

• 功能模块的强大组合
  合思档案拥有丰富而强大的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。其中，发票模块采用大数据解决方案，能够对海量的发票数据进行精准分析和管理；单据模块提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；凭证模块与费控系统深度融合，确保财务数据的准确性和及时性；账簿模块与税务系统无缝对接，帮助企业轻松应对税务申报等工作；报表模块通过QA系统，为企业提供直观、准确的财务报表。此外，电子档案模块与资金系统相连，纸质档案模块与影像系统结合，自定义档案模块与业务系统协同，还有实物备查解决方案和数电票解决方案，共同构成了一个完整的档案管理生态系统。

• 特色解决方案的保驾护航
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，让企业在发票电子化的浪潮中从容应对。

合思档案的竞争优势凸显

• 合规管理的标杆之作
  合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。

• 降本增效的利器
  在成本控制方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约大量的纸张成本和整理成本，如70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，让企业的运营成本大幅降低。同时，在检索效率上，实现了90%的提升，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。而且，合思档案确保了100%的管理合规性，让企业无需再为合规问题而担忧。

• 数据利用的创新典范
  合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链，让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

• 权威认证的实力见证
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些权威认证充分证明了合思档案的技术实力和可靠性，让企业可以放心选择。

合思档案成功案例展示

• 海亮教育的飞跃发展
  海亮教育在引入合思档案后，实现了业务的飞速发展。完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，为企业的发展注入了强大动力。

• 徐福记的管理变革
  徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案成为现实，管理效率得到了极大提升，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 中交水规院的无纸化之路
  中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 某企业的降本增效之旅
  某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，为企业的发展带来了实实在在的效益。

合思档案的服务体系保障

• 研发与服务的强大支撑
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。

• 卓越能力铸就服务品质
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供了可靠的服务保障。

在发票电子化的时代背景下，合思档案凭借其强大的功能、卓越的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业解决档案管理问题的首选方案。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，帮助企业实现业财融合，降本增效。

如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！