在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出,尽管在总支出中所占比重相对较少,但却长期未得到应有的重视。然而,费用问题实则贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,大多数企业采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统来进行费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前做好布局以应对这一变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,成为企业解决费用支出管理难题的关键。电子发票应用场景在企业的财务数智化转型中愈发重要,合思的方案也能很好地适配这些场景。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具创新精神的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。电子发票应用场景在合思的解决方案中得到了充分的拓展和优化,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思平台:开启费控管理新境界
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5的层级升级,其中“无需报销”是其发展的高级阶段。在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。而到了L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账、抽检,无需人工确认,极大地提高了报销效率。
合思平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在电子发票应用场景中,这种广泛的连接能力使得电子发票的处理更加便捷高效。
平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
基于数据分析,合思平台可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它帮助企业合理运用业务与财务数据,推动各部门共同提升业绩。电子发票应用场景中的数据可以在平台上得到有效的分析和利用,为企业的决策提供有力支持。
合思方案:多行业的财务数智化良方
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医药行业:合规与效率的双赢
医药企业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案不仅满足了企业的合规要求,还提高了报销和支付效率。在电子发票应用场景中,合思的方案能够更好地处理医药企业的发票管理,确保合规和高效。 -
软件行业:简化流程削减成本
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子发票在软件行业的应用场景中,合思的方案能够实现发票的智能识别和自动处理,提升整个流程的效率。 -
连锁经营行业:提升运营效率
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在电子发票应用场景中,合思的方案有助于连锁企业更好地整合电子发票数据,实现财务数据的统一管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。电子发票应用场景在合思的方案中得到了充分的体现和优化,能够帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接数字化时代的挑战。如果您想体验合思为您带来的全新财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。