在科技浪潮汹涌澎湃的当下,数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现全面数字化转型的关键一环。在当前经济环境下,消费市场竞争白热化,连锁零售业面临着流量红利渐退的挑战。尽管后疫情时代曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又归于平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。连锁零售业急需通过财务数智化转型,来提升管理效能和竞争力,这已然成为行业发展的必然趋势。
市场形势:存量时代的连锁零售困局
在当下的消费市场中,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的重大转变。过去那种依靠大规模扩张来实现增长的粗放模式,已经难以适应新的市场环境。如今,市场增量空间不断收紧,企业面临的成本压力却在急剧增加,同时,消费者的需求也在加速细分。
在流量红利逐渐消失的新商业环境下,零售品牌必须探索新的经营方式。全域经营成为挖掘用户“终身价值”、实现可持续价值增长的重要途径。然而,要实现这一目标,连锁零售企业需要从各个环节入手,提升增长效率和管理效能,实现更精细化的运营。
痛点分析:连锁零售财务管理的顽疾
传统运营方式让连锁零售业陷入“利润困境”。就像一些知名连锁品牌,虽然在市场上有一定的销售成绩,但却始终难以实现盈利,甚至欠款规模不断扩大。
大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种方式导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也不够灵敏。
企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,但却难以准确评估这些投入的有效性和收益率。例如,营销活动的ROI测算往往延迟,这可能让企业陷入为了营销而营销的怪圈,无法真正实现投入产出的最大化。
此外,连锁零售企业的财务报销流程也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节、发票审核回收困难、私车公用管控薄弱等,这些问题不仅影响了财务工作的效率,也对企业的成本控制造成了不利影响。发票管理现状分析显示,当前连锁零售企业在发票管理方面存在诸多漏洞,亟待解决。
解决方案整体策略概述:合思赋能连锁零售财务转型
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
财务数字化是一个系统工程,需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具等多个方面。只有将这些要素有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,推动业财深度融合,提升企业的精细化运营水平。
核心模块:合思解决方案的关键组件
业财数据高效采集是合思解决方案的重要组成部分。通过对连锁门店(直营和加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体和网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据进行采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。发票管理现状分析表明,准确的业财数据采集对于发票管理至关重要,能够有效提高发票管理的准确性和效率。
费用处理环节包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。这些措施确保了企业费用的合规性和准确性,避免了不必要的财务风险。
数据分析模块提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据。这些数据为企业决策提供了科学依据,帮助企业优化资源配置,提高运营效率。
BI呈现则以直观的方式展示数据,满足了不同角色的看数需求。无论是企业高层管理者还是基层业务人员,都能够通过BI呈现快速了解业务现状,为管理决策提供支持。
竞争优势:合思解决方案脱颖而出
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金和技术实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供全面、高效的服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为高频出差和报销的人员带来了极大的便利。它将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通了业财流程。这一创新举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。发票管理现状分析显示,合思的解决方案在发票管理方面具有显著优势,能够有效提升发票管理的效率和准确性。
成功案例:合思解决方案的实践验证
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。巡店督导等人员得到了解放,报销体验大幅提升,同时实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。“门店税前利润报表”驱动了经营更加合理化,年节约成本达到5000万。
烤匠引入合思费控产品后,店长的精力得到释放,门店人效显著提高。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现了单SKU – UE模型的精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天。这些成功案例充分证明了合思解决方案在连锁零售业的实际应用价值。
服务体系:合思全方位服务保障
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来,方便各层管理者了解业务现状并及时做出科学决策。合思通过完善的服务体系,为客户提供了全方位的服务保障,确保客户在财务数智化转型过程中能够顺利前行。
连锁零售业的财务管理正站在时代变革的关键节点上,面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思的解决方案全流程覆盖,能够助力连锁零售企业实现业财融合,提升精细化运营水平,挖掘出企业的净利润,激发新的增长动能。在发票管理现状分析中,我们可以看到合思的解决方案能够有效解决当前连锁零售企业在发票管理方面存在的问题。
在此,我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化转型挖掘企业的净利润,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/