在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在当前经济环境下，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战，而财务数字化转型正是解决这些问题的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多企业的认可。接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解电子票据审批在财务数字化转型中的重要作用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，电子票据审批流程繁琐且低效。
此外，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。电子票据审批在这样的环境下，成为了制约企业财务效率提升的一大难题。
合思方案：破解动力源财务迷局
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在电子票据审批等关键环节进行了重点优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。电子票据审批所需的相关信息能够在系统间顺畅流通，大大提高了审批的效率。
其次，合思打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子票据审批流程在这一系列自动化操作下，变得更加高效、准确。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子票据审批信息能够及时传递和处理，避免了信息滞后带来的问题。
另外，合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这极大地提高了发票识别效率，有效解决了动力源发票处理难题，为电子票据审批提供了有力的支持。
合作成果：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在电子票据审批等方面实现了质的飞跃。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。电子票据审批流程更加顺畅，员工无需在多个系统中来回奔波，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。电子票据审批的自动化处理，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子票据审批的便捷性让员工能够更加专注于业务工作。
管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据审批的数据为管理者提供了更准确、及时的决策依据。
合思价值：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率，降低了财务成本，加强了企业的合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
电子票据审批在合思的解决方案中发挥了重要作用，它不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的客户案例，有能力为更多企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
诚邀更多企业加入合思的合作行列，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验电子票据审批带来的高效与便捷。
