在发票信息化趋势的大背景下，一家畅销30余年的国民经典零食品牌正面临着财务数字化转型的挑战。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致业务操作繁杂且效率低下。在这样的困境中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为该零食品牌带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人挖掘更多净利润，此次又将在发票信息化趋势中为该零食品牌创造新的价值。
业务迷局：零食品牌的现状与痛点
在发票信息化趋势里，该零食品牌看似风光无限，实则在财务数字化方面有着诸多隐忧。
其销售网络遍布全国，供应链如同一张复杂的大网，多种销售渠道同时发力。然而，这种多元化的业务模式却使得管理流程分散在多个系统中，业务操作变得异常繁杂，效率也大打折扣。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前和事中的管控上，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在发票信息化趋势下显得有些力不从心。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。这在发票信息化趋势中，无疑是企业发展的一大阻碍。
精准破局：合思定制解决方案
面对零食品牌的诸多痛点，合思在发票信息化趋势下提供了极具针对性和专业性的解决方案。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费的各个环节。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购等，形成了一个完整的闭环。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上业务，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式。
在档案管理上，合思进行了分级处理。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准高效；多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，符合发票信息化趋势的要求。
有序推进：解决方案实施步骤
在发票信息化趋势的推动下，合思解决方案的实施有条不紊地进行着。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这些订购产生的对账单将作为后续财务核算的重要依据。
财务核算时，对账结算中心根据线上和线下的开票情况进行处理。对于线上业务，系统自动进行拆分结算和记账；对于线下业务，财务人员也可以通过手工记账的方式完成核算。
在档案管理方面，合思对不同环节的档案进行分级管理。L4级无需报销环节实现了共享受阅、混序装盒、自动制档；L3级无需报销环节则录入发票等档案。整个实施过程依托合思的财务收支管理平台，实现了各环节的信息流通和协同操作，充分顺应了发票信息化趋势。
显著成效：转型带来的成果效益
经过一段时间的实施，该零食品牌在发票信息化趋势下取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在发票信息化趋势中占据了优势。
同时，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
高度认可：企业的评价与反馈
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，效果十分显著。
合思的解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。在发票信息化趋势下，让企业的财务管理更加顺畅。
差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工差旅费用得到了更精细的控制，员工的满意度也大大提高。
财务人员无需再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到了大幅提升。
在发票信息化趋势的浪潮中，如果您的企业也面临类似的财务数字化困境，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化服务。合思已经服务了众多企业，帮助它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，还可免费试用。
