合思财务数智化解决方案:解锁企业财务新未来

合思财务数智化解决方案:解锁企业财务新未来
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座迷宫,企业深陷其中,难以找到高效、合规的出路。

首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一块沉重的巨石,压在企业对公业务常态化处理的道路上。进、销项发票管理困难,使得企业在财务运营中举步维艰。

其次,员工报销流程繁琐至极。从申请、消费、报销、对账、记账到归档,每一个环节都需要人工完成,耗时耗力不说,还容易出现费用不合规的问题。员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命,宝贵的时间和精力被大量消耗。

再者,财务人员承受着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划执行不严格,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,而且还需人工生成记账凭证和出报表。财务人员仿佛置身于一个复杂的战场,时刻面临着各种挑战。

最后,企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法连通。这就如同各个部门之间竖起了一道道高墙,无法实现业财融合,难以进行实时的财务收支经营分析和科学决策。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

破局之钥:合思财务数智化整体方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把锋利的宝剑,为企业解决上述痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,实现了企业的业财融合。就像打通了企业的任督二脉,让企业的财务运营更加顺畅。

合思还提供无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段。这就好比为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。

合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现多系统的互联互通。数据化发票处理在这个过程中发挥着关键作用,使得各个系统之间的数据能够准确、及时地传递和共享。

功能亮点:合思产品的独特魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。数据化发票处理确保了发票信息的准确和高效处理,让企业的费用管理更加精细化。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。数据化发票处理使得差旅费用的发票管理更加便捷,企业能够实时掌握差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。数据化发票处理在档案管理中起到了重要作用,使得发票能够快速、准确地归档和检索。

  • 合思协同:解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。数据化发票处理为对公业务的财务核算和分析提供了准确的数据支持。

多方共赢:不同用户的收益盛宴

  • 老板:掌控全局的智慧之选
    对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。数据化发票处理为老板提供了准确的财务数据,让老板对企业的财务状况一目了然。

  • 财务:释放压力的高效帮手
    财务人员在使用合思解决方案后,费控有了标准,付款按计划执行,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理更加轻松,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。数据化发票处理减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。

  • 员工:便捷体验的享受者
    员工在因公消费时实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。数据化发票处理让员工的消费和报销更加便捷,提高了员工的满意度。

场景应用:合思方案的广泛舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,数据化发票处理确保了消费发票的及时、准确处理,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。数据化发票处理在业务合同的财务核算和管理中发挥着重要作用,使得业务和财务能够紧密结合。

  • 数电票场景:智能管控释放财务双手
    在数电票场景下,合思的无需报销解决方案可通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,释放了财务双手。数据化发票处理让数电票的管理更加高效、合规。

  • 企业采购场景:提升成本核算效率
    在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。数据化发票处理确保了采购发票的准确处理,为成本核算提供了准确的数据。

成功见证:合思方案的实践成果

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。数据化发票处理在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 徐福记:差旅成本控制专家
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数据化发票处理使得徐福记的差旅发票管理更加便捷,为差旅成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。数据化发票处理在档案管理中发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和安全性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让数据化发票处理为您的企业财务带来全新的变革!

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captaincaptain
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