合思档案：引领电子会计档案管理新潮流，实现自动发票匹配高效财务管理

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。合思档案在自动发票匹配方面有着出色的表现，能极大提升企业财务管理效率。

传统会计档案管理痛点大揭秘

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。合思档案的自动发票匹配功能可以避免这些问题，提高归档准确性。

COMMUNE幻师也存在类似问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。而合思档案的自动发票匹配能够加快报销流程，降低成本。

云南菜品牌连锁经营同样面临挑战。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。档案存储成本也不容小觑，需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。合思档案的自动发票匹配可以实现高效的档案管理和查找。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理虽然存放着纸质档案，但在实际操作中，仍以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。合思档案的自动发票匹配能够解决档案数据分散和查找困难的问题。

合思档案破局传统管理难题策略

合思档案凭借其独特的策略，为企业解决传统会计档案管理痛点提供了有效方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过自动发票匹配，确保各个环节的数据准确无误，实现高效的财务管理。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保高效准确地获取档案数据，其中自动发票匹配功能能快速准确地完成发票采集和匹配。档案制档时，具备智能关联·自动组装、四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，保证档案的规范性和准确性。档案管理环节，有精准权限管控·档案目录灵活扩展、水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和可追溯性。在档案利用上，提供多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等服务，方便企业对档案的使用和管理。
合思档案助力企业通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升。它涵盖了流程化、系统化、一体化和无纸化等多个方面，通过自动发票匹配，让企业的财务管理流程更加高效。同时，合思档案通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本，为企业节省了大量的资源和时间。

合思档案核心模块深度剖析

合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，涉及外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），自动发票匹配功能贯穿其中，确保准确采集发票数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务涉及辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。合思档案的自动发票匹配功能在各个业务层面都发挥着重要作用，确保数据的准确性和一致性。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。自动发票匹配功能也在不断升级和完善，以更好地满足企业的需求。

合思档案竞争优势凸显

合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障，也使得自动发票匹配等功能不断优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用自动发票匹配功能时遇到问题能得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思档案的市场认可度和口碑，也证明了自动发票匹配功能的有效性。
合思档案的产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来实实在在的效益。自动发票匹配功能更是其中的关键，它大大提高了企业财务管理的效率和准确性。

合思档案成功案例见证实力

合思档案在实际应用中取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。自动发票匹配功能在其中发挥了重要作用，提高了归档和管理的效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。自动发票匹配加快了报销流程，降低了成本。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。自动发票匹配促进了业财融合，提高了财务管理效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。自动发票匹配解决了档案匹配和查询的难题，提高了档案管理的合规性。

合思优质服务体系保驾护航

合思为客户提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离、面对面的服务，及时响应客户需求。无论是自动发票匹配功能的使用问题，还是其他方面的需求，都能得到及时解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保更多地区的客户能够享受到合思的优质服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发、销售到售后，全方位关注客户需求，为客户提供定制化的解决方案。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地利用档案数据，实现财务管理的优化，自动发票匹配功能也在这些服务中发挥着重要作用。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将不断升级和完善，满足企业日益增长的财务管理需求。合思作为领先的财务数智化服务提供商，将凭借其技术优势和服务体系，在电子会计档案管理领域取得更大的成就。

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