在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗巨石投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，吹拂着企业的业务流程。它不仅优化了传统报销模式，改变了会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还如同一位精打细算的管家，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这充满挑战与机遇的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思，这个在电子凭证数字化转型领域的先锋者，正以其独特的解决方案和卓越的技术实力，为企业开辟出一条通往财务数智化的康庄大道。
合思：财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它就像一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务专家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务“百宝箱”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，如同坚实的后盾，为合思的发展提供了强大的支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断研发出先进的技术和产品。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效益。
合思核心产品：解锁财务数智化的密钥
合思财务收支管理平台，如同一个神奇的魔法盒子，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大的网，将企业的各种消费场景都纳入其中。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思的平台上均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一个涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的完整体系。员工差旅申请、业务审批后可通过合思商城订购或TMC订购，财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，档案管理可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一系列的功能，就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同一位细心的档案管理员，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在发票使用规范方面，合思的方案能够严格遵循相关规定，确保发票的使用合规、准确。
合思平台还具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一个不知疲倦的财务助手，减轻了财务人员的工作量。同时，它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如同一位睿智的军师，帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。
合思方案：颠覆传统，引领财务新变革
传统电子凭证管理存在诸多问题，逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性；非数字化电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在发票使用规范上，严格把控每一个环节，确保企业的财务操作符合规定。
传统报销流程也存在着诸多弊端。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅给员工带来了资金压力，还增加了报销的复杂性；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，增加了管理成本和工作量。而合思方案实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。在发票使用规范方面，合思的方案能够实现发票的自动识别和校验，确保发票的真实性和合法性。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大、无法智能搜索准确查找等问题。合思的电子化会计档案管理方案能实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在发票使用规范上，合思的方案能够对发票档案进行科学分类和管理，方便企业随时查阅和使用。
传统企业财务管理中，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票使用规范方面，合思的方案能够实现发票数据的实时共享和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
合思方案：实际应用显成效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在发票使用规范方面，合思的方案帮助该品牌建立了完善的发票管理制度，确保发票的使用符合规定。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票使用规范上，合思的方案为该企业提供了专业的发票管理服务，确保发票的使用合规、准确。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。在发票使用规范方面，合思的方案帮助该品牌解决了发票管理中的诸多问题，确保发票的使用符合规定。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时长、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在发票使用规范上，合思的方案为该品牌提供了完善的发票管理解决方案，确保发票的使用合规、准确。
合思：未来可期，携手共赴新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，如同一位得力的助手，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，优化了企业经济业务流程。在发票使用规范方面，合思始终严格要求自己，为企业提供专业、准确的服务。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推进，如财政部发布的一系列政策文件，合思将继续紧跟政策动向，不断优化和升级产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。它就像一艘勇往直前的巨轮，在数字经济的海洋中破浪前行。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它如同一位富有创造力的艺术家，不断为市场带来新的惊喜。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。它就像一位有担当的企业公民，为构建一个更加美好的未来而努力。
