在当今数字化浪潮中，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证在入账时却面临着诸多数字化难题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也给企业带来了合规风险。
同时，电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分受访者使用不符合票据合规要求的JPG格式发票，且对一些政策的认知度较低。目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这显然无法满足票据合规要求，存在着巨大的合规隐患。
合思深刻洞察到这些问题，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业应对电子凭证数字化难题，满足票据合规要求。
合思数字化方案全景呈现
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程的数字化管理。它包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，每一个环节都严格遵循票据合规要求，确保企业财务管理的规范和高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加符合票据合规要求。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，有效解决了电子凭证存储和管理的难题，满足了企业对票据合规要求的管理需求。
合思平台核心功能亮点
合思平台的功能亮点突出，能够为企业带来极大的便利。它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务。员工可以轻松进行商务旅行安排，整个过程便捷高效，符合票据合规要求。
系统具备强大的发票识别和录入功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。并且，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，完全满足票据合规要求。
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，让企业的财务管理更加规范和高效，符合票据合规要求。
平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。这种智能化的管理方式，不仅提高了工作效率，也确保了企业财务管理符合票据合规要求。
企业使用合思平台的显著收益
企业选择合思平台，能够获得多方面的显著收益。首先是降低运营成本，合思平台可以帮助企业减少差旅费用、档案管理费用、纸张消耗和耗材成本等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，在满足票据合规要求的同时，实现了成本的有效控制。
其次是提高工作效率，实现业财高效协同。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思平台通过优化业务流程，让企业的财务管理更加高效，符合票据合规要求。
再者是提升财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整。合思平台从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，让企业的财务管理更加规范，满足票据合规要求。
最后，合思平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，企业的财务管理完全符合票据合规要求，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思平台典型应用场景
合思平台适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，整个过程严格遵循票据合规要求。
在企业日常费用报销场景中，员工因公消费使用易商卡线下消费，系统会自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化了报销流程，确保了费用报销符合票据合规要求。
在企业财务档案管理场景中，合思可以实现财务档案的电子化管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这种电子化管理方式提高了档案管理效率，满足了企业对票据合规要求的管理需求。
在企业业财融合场景中，合思平台能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本，确保企业的财务管理符合票据合规要求。
合思客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，满足了票据合规要求。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合票据合规要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，满足了票据合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，完全符合票据合规要求。
电子凭证数字化转型是必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思平台，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。赶快行动起来，选择合思平台，开启财务数智化转型之旅！
