在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员不得不花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，耗费大量时间。
企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理迎来新挑战，数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景：助力企业价值腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大效用。
其致力于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，让企业在当前经济环境下通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节，从档案采集到最终应用的各个阶段都能妥善处理。
提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，并支持多种格式。拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动发票匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅档案，预置规则引擎自动发票匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
推出证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
应用场景广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等各个环节都能发挥作用。例如在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案利用中，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。
可应用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，帮助这些企业解决财务档案管理的难题。针对集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线自动发票匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业管理能效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想之选。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，助力企业轻松应对财务档案管理的挑战。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号和小程序获取最新动态，选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅，还可免费试用，亲身体验其卓越功能。
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