发票信息化趋势下,合思助力企业财务数智化转型

发票信息化趋势下,合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,费用支出管理虽占总支出比重较少,却长期被忽视。然而,费用支出涉及企业的每一位员工,且处理费用报销极为耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出不仅种类繁多、发生频繁,而且合规性较差,这使得费用管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在发票信息化趋势下,企业急需一种更高效、更智能的费用支出管理解决方案。合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在发票信息化趋势的大背景下,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 分级升级:费控管理的智慧进阶
    合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,不同阶段可根据企业的实际需求逐步升级。在发票信息化趋势的推动下,这种分级模式为企业提供了更灵活的选择。以 L3 初级无需报销阶段为例,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升;而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了高效便捷的费用管理。

  • 业财打通:数据驱动的高效协同
    合思的财务收支管理平台能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。在发票信息化趋势下,平台自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了开票的准确性和效率。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,实现了业财数据的高效协同。

  • 中台架构:构建企业财务智慧中枢
    合思的平台具有独特的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现多个系统的实时联动。在发票信息化趋势下,这种中台架构为企业构建了一个强大的财务智慧中枢,提升了企业的财务管理水平和决策效率。

合思解决方案:为用户带来多重收益

  • 降本增效:让有限资源发挥无限价值
    合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息化趋势下,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。通过优化费用管理流程,提高了企业的运营效率,让有限的资源发挥出更大的价值。

  • 提升体验:让员工报销不再繁琐
    合思的解决方案极大地提升了员工的报销体验。在 L3 阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,减少了员工在报销流程中的精力投入,使报销流程更加便捷、高效。在发票信息化趋势下,员工能够更加专注于工作,提高工作效率和满意度。

  • 精准决策:为企业发展提供有力支撑
    合思融合业务与财务数据,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在发票信息化趋势下,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业保持市场竞争力。通过深入分析数据,企业能够及时发现问题,调整战略,实现可持续发展。

合思解决方案:适用典型场景广泛

  • 医药行业:满足合规需求,提升报销效率
    在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。在发票信息化趋势下,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企更好地管理费用支出,提升财务管理水平。

  • 软件行业:动态管理预算,智能归集费用
    软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在发票信息化趋势下,这些功能帮助软件企业更好地控制成本,提高项目管理效率,实现资源的优化配置。

  • 连锁经营行业:实现业财统一,提高运营效率
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。在发票信息化趋势下,帮助连锁企业加强财务管理,提升整体运营效率。

合思客户成功案例:见证卓越价值

  • 知名制药公司:定制方案解决复杂问题
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票信息化趋势下,有效解决了该公司的费用管理难题,提升了财务管理效率和合规性。

  • 上市软件服务公司:定制费控提升管理水平
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票信息化趋势下,帮助该公司提升了费用管理水平,降低了运营成本。

  • 知名连锁餐饮品牌:优化付款流程降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、审核风险和资金风险较高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。在发票信息化趋势下,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

在发票信息化趋势下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,费控系统已成为企业不可或缺的管理工具。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,值得企业信赖。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,不妨免费试用合思的解决方案,让合思帮助您的企业实现财务数智化转型。

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captaincaptain
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