合思档案：破解企业财务档案管理难题，满足票据合规要求

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在企业运营背后的暗礁，随时可能影响企业的稳定发展。

企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而苦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，其占地问题成为企业办公空间的一大负担，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，导致数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。同时，票据合规要求也在这种混乱的管理中难以得到有效满足。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的档案数据，整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。在这种单调重复的工作中，财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽，工作效率也随之大打折扣，而票据合规要求的落实也变得更加困难。

业务人员在日常工作中同样面临着诸多不便。出差、招待后的报销流程，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程如同一个复杂的迷宫，耗费了大量的时间和精力，使得业务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。而且，在这个过程中，票据合规要求的把控也容易出现疏漏。

从成本角度来看，企业不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增加；还承受着高隐形成本的压力，如手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。这些成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，而票据合规要求的满足也需要投入更多的成本和精力。

合思档案：一站式财务档案管理解决方案

合思档案针对企业面临的这些痛点，提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有效应对票据合规要求。

合思档案广泛连接业财系统，如同一个强大的纽带，将各个系统紧密联系在一起，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在这个过程中，票据合规要求能够得到更加精准的把控。

单套制解决方案更是为企业带来了便捷高效的管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，如同一个精密的仪器，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，有力地保障了票据合规要求的落实。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就像为企业的档案管理搭建了一个灵活的框架，能够根据企业的实际需求进行调整和扩展，更好地满足票据合规要求。

核心功能亮点：智能高效，保障票据合规

合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，如同为企业的财务档案管理配备了一套先进的武器库，能够有效应对各种挑战，确保票据合规要求的严格执行。

智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个敏锐的情报收集员，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还与多个合作伙伴有集成。通过这种方式，企业能够更加全面、准确地收集票据信息，满足票据合规要求。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，如同一个高效的流水线工人，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，就像为档案信息添加了清晰的导航标签。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有力地保障了票据合规要求。

档案管理功能涵盖权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，如同一个精细的管理者，可精准管控，满足不同阶段的管理要求。在这个过程中，票据的管理也更加规范，票据合规要求能够得到更好的落实。

档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查等，就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的票据信息。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，进一步提高了票据管理的效率和合规性。

企业收益：降本增效，合规管理，挖掘数据价值

企业使用合思档案能够获得显著的收益，就像为企业的发展注入了一剂强心针，在满足票据合规要求的同时，实现了多方面的提升。

显著的降本增效是合思档案带来的重要收益之一。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支。同时，检索效率的提升也让企业能够更加快速地获取所需的票据信息，满足票据合规要求的同时，提高了工作效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像为企业的运营搭建了一条畅通无阻的高速公路，让数据能够更加顺畅地流动，更好地满足票据合规要求。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。企业能够从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对票据数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定更加合理的决策，满足票据合规要求的同时，提升企业的竞争力。

资源重组也是企业使用合思档案的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，就像为企业的运营进行了一次全面的优化升级，在满足票据合规要求的同时，实现了企业效益的最大化。

典型应用：不同场景下的成功实践

合思档案在不同企业场景下都有典型的应用案例，就像一个个生动的故事，展示了它在满足票据合规要求方面的强大实力。

在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像为企业的财务档案管理带来了一场革命，确保了票据合规要求的有效落实。

对于集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，为集团型企业的票据管理提供了有力保障。

在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，同时满足了票据合规要求。

在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。它形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了票据管理的合规性。

客户成功案例：实力见证，值得信赖

众多客户的成功案例是合思档案实力的有力见证，也为企业选择合思档案提供了信心，同时也体现了其在满足票据合规要求方面的卓越表现。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案不仅提高了工作效率，还在票据管理等方面满足了合规要求，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在这个过程中，票据的管理更加规范，票据合规要求得到了有效落实。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这也说明合思档案在满足票据合规要求的同时，为企业带来了实实在在的效益。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在这个过程中，票据的管理更加科学规范，票据合规要求得到了充分保障。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力，满足票据合规要求也变得更加重要。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决企业财务档案管理问题，满足票据合规要求，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。