动力源携手合思财务审批软件,开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思财务审批软件,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务审批软件后,取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。多系统实现了深度集成,数据互通无阻,操作体验得到全面革新,成功打破了系统壁垒,实现了数据的实时共享和联动。动力源的财务制度得以更好地落地实施,管理者能够实时掌握精准的数据信息,及时对业务运营进行调整和优化。通过合思的财务审批软件解决方案,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,为企业的可持续发展注入了强大动力。

动力源:传统财务模式下的困境与挑战

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,尽管投入了大量的精力和资源,整体流程依然复杂繁琐,系统壁垒高耸,与预期的转型效果存在较大差距。

多系统操作体验极差,员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能通过手工方式进行,这使得假票、错票、重票等情况难以避免,给企业的财务管理带来了极大的风险。

系统的割裂导致数据分散,信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中进行管理,无法实现及时的联动和协同。这使得财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握准确的财务数据,无法及时对业务运营进行有效的决策和调整。

合思财务审批软件:为动力源量身定制的解决方案

为了解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思为其提供了一套全面、高效的财务审批软件解决方案。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

其次,合思推出了无需报销的颠覆性模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。

合思财务审批软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而彻底打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据实时共享和联动。

在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,降低了发票管理的风险。

成效显著:动力源财务数字化转型的新飞跃

合思财务审批软件的应用为动力源带来了显著的成效和成果。

员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度和工作积极性,还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员能够从繁琐的手工录入和发票管理工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新,打破了系统壁垒,提高了企业的运营效率和管理水平。管理者能够实时掌握准确的财务数据,及时对业务运营进行调整和优化,为企业的决策提供了有力支持。

财务制度得以更好地落地实施,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营进行及时的调整和优化。这有助于企业更好地控制成本、防范风险,实现可持续发展。

动力源的高度评价:合思是值得信赖的合作伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

动力源在使用合思的财务审批软件解决方案后,切实感受到了财务数字化带来的便利和效益。对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,提高了企业的财务管理水平和运营效率。动力源认为合思是值得信赖的合作伙伴,愿意与合思继续深入合作,共同推动企业的发展。

展望未来:携手共进,共创财务数字化美好明天

动力源与合思将继续携手合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。合思将以动力源为成功案例,为更多企业提供优质的财务审批软件解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想解决企业财务数字化转型过程中的难题,提高企业的财务管理水平和运营效率,不妨尝试合思的财务审批软件解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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