在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一记重锤，敲响了会计管理模式全面变革的钟声，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型指明了方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
发票管理现状分析：市场形势洞察
近年来，政策的春风不断吹拂着电子凭证数字化转型的领域。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，更是陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
数电票作为电子凭证数字化转型的重要成果，在全国范围内实现了试点全覆盖，开具量呈现出爆发式增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。可以预见，电子凭证数字化转型的市场前景十分广阔，未来发展潜力巨大。
发票管理现状分析：痛点深度剖析
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多问题和挑战。首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着严重的合规风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
发票管理现状分析：合思解决方案策略
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提出了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案将助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
发票管理现状分析：核心模块探秘
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，该模块还可以对发票进行真伪查验，确保发票的合法性和真实性。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能提高了财务记账的准确性和效率。
发票管理现状分析：合思竞争优势凸显
在激烈的市场竞争中，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为合思的研发和创新提供了坚实的保障，使其具备了领先的研发能力。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的满意度。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过实现数据的共享和协同工作，合思帮助企业打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是顾问咨询还是技术支持，合思的客户成功团队都能够为客户提供及时、有效的帮助。
发票管理现状分析：成功案例见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、财务档案安全等。该品牌还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
发票管理现状分析：服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过这些培训课程，客户可以快速学习和掌握产品的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。合思的客户服务团队以专业、热情的态度为客户提供服务，让客户感受到贴心的关怀。
合思拥有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见。企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地选择合思的产品和服务。
发票管理现状分析：未来展望与CTA
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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