在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理面临着诸多难题。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力。在发票信息化趋势下,解决这些痛点显得尤为迫切。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在费用管理方面的困境,为企业提供了一套综合财务数智化解决方案,在发票信息化趋势下,为企业带来了新的曙光。
合思全维赋能:一站式财务数智化解决方案
合思秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息化趋势下,合思的解决方案无疑是企业的明智之选。
合思平台亮点:卓越功能铸就高效管理
在发票信息化趋势下,合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还能扩展类似企业采购等能力。
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地整合各种资源,提升管理效率。
商城的平台化属性是合思的一大特色。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
选择合思收益:多重价值驱动企业发展
企业选择合思平台后,将在多个方面获得显著收益。
在发票信息化趋势下,合思能够帮助企业实现降本增效。通过系统自动化能力的提升,消费数据可以向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费真实性,这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合规经营是企业发展的重要保障。合思能够帮助企业满足相关政策要求和行业规范。例如,在医药行业,最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动有严格限制,合思能助力企业更好地满足这些合规要求,降低企业税务财务风险。
低碳运营也是合思为企业带来的重要价值。合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
此外,合思还能提升企业的管理决策水平。业财系统进一步打通后,企业可以多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。
合思广泛适用:多场景展现强大灵活性
合思平台具有广泛的适用性和灵活性,在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,同时还需要满足严格的合规要求。合思能够有效解决这些问题,助力医药企业在发票信息化趋势下实现高效管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。围绕项目实施的不同阶段,企业有不同的费用管控诉求。合思能为软件企业提供定制化费控功能,满足其多样化的需求。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以帮助连锁经营企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提升企业的管理效率。
合思成功案例:真实效果见证平台价值
合思在不同行业的客户成功案例,充分证明了其平台的价值。
中国某知名制药公司,在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在发票信息化趋势下,企业财务数字化转型势在必行。政策层面对全面电子化、数字化的倡导,使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务团队,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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