在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了优质的产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思的财务审批软件是如何为其带来变革的。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。经过多年的发展,动力源已经成为一家极具影响力的企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域强大的研发和技术优势,动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。在行业内,动力源的技术实力和产品质量得到了广泛认可。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。动力源的组织架构庞大且复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,员工人数约2400人。此外,公司还有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和复杂的业务,对其财务管理提出了极高的要求。
合思财务审批软件:量身定制的解决方案
为了帮助动力源解决财务管理中的难题,合思为其提供了一套全面的财务审批软件解决方案。
– 系统集成:打破数据壁垒
合思财务审批软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
合思财务审批软件的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销:提升员工幸福感
合思财务审批软件的“无需报销”功能是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,让财务管理变得更加高效、便捷。
显著成果:多维度提升动力源竞争力
合思财务审批软件的应用,为动力源带来了显著的成果,从员工、财务、管理等多个方面提升了企业的竞争力。
– 员工体验升级
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松、愉快。
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财务效率提升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理决策优化
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
合作展望:携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的财务审批软件凭借其强大的功能和优质的服务,能够帮助企业实现财务的高效管理和可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思财务审批软件,亲身感受它为企业带来的变革与价值。让我们携手合思,开启财务数智化转型之旅,共同创造企业更加美好的未来!
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