在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。在此进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键瓶颈,同时也是实现转型的重要拼图。
然而,传统财务管理模式的痛点逐渐凸显。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,长期以来未得到足够的重视。但费用报销的处理过程却极为繁琐,耗费大量的时间和人力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用管理成为了企业的一大难题。
在过去较为粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅目标不同,而且沟通困难,财务与业务环节的脱节成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的核心追求。在这样的背景下,企业急需一种高效的解决方案来应对传统财务管理模式的挑战,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品功能:全方位财务数智化服务图景
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思提供的聚合商旅服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。费控报销功能则帮助企业严格控制费用支出,提高报销流程的效率。收付款管理确保企业资金的安全流转,财务收支经营分析为企业的决策提供有力的数据支持,电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理。
其财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
合思产品核心亮点:无需报销与广泛连接的魅力
合思产品的核心亮点之一是“无需报销”。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上,通过对费用支出的预先规划和控制,避免不必要的费用产生。员工在使用过程中能够体验到“无感知”的报销体验,减少了繁琐的报销流程。同时,智能化的全链路管理流程让费用报销更加高效、准确。
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思的产品能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活、便捷的财务管理解决方案。
合思产品价值:降本增效与合规经营的双赢
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计应对电子发票新兴开票形式。在电子发票应用场景中,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。
合思产品典型使用场景:多行业的适配之美
合思的产品在多个行业都有着广泛的应用场景。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可以助力医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在电子发票应用场景中,合思能够帮助医药企业更好地管理电子发票,确保费用报销的合规性。
软件行业的费用管控流程复杂,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在电子发票应用场景中,这些功能能够更好地处理电子发票,提高财务管理的效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在电子发票应用场景中,合思可以帮助连锁经营企业更好地管理电子发票的报销和支付流程。
合思产品成功案例:多行业的实践典范
合思的产品在不同行业都取得了显著的成效。
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在电子发票应用场景中,这一解决方案能够更好地管理电子发票的支付流程,提高资金使用效率。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在电子发票应用场景中,该功能能够实现电子发票的自动入账,提高财务管理的准确性和效率。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在电子发票应用场景中,这一模式能够更好地管理电子发票的报销和支付,提高企业的资金管理水平。
合思市场定位与差异化优势:融资与服务网络的坚实后盾
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了有力的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更加及时、高效的服务。
在电子发票应用场景日益广泛的今天,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销、连接更多系统和供应商等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
众多企业已经选择合思实现财务数智化转型,获得了显著成效。如果您的企业也希望在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与价值。
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