在当今数字化浪潮席卷的商业世界，发票电子化已成为企业财务领域不可阻挡的趋势。2025年即将完成的数电票全覆盖，更是让企业财务档案管理直面全新挑战。传统的财务档案管理方式，在发票电子化的大趋势下，已显得力不从心。
纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。
此外，传统财务档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下，企业面临着高合规风险。
在这样的背景下，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案应运而生。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，就像一位贴心的财务助手，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列资质，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都充分体现了它的专业性和可靠性，让企业可以放心地将财务档案管理工作交给它。
使命与愿景：携手企业共创数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在发票电子化的时代，合思档案就像是企业数字化转型道路上的一盏明灯，照亮前行的方向。
模块功能：全方位覆盖财务档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，涵盖了外部生态和内部的多种采集方式，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地收集各类档案信息。预归档服务则实现了自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加规范有序。基础管理包括档号管理、账套管理等，确保档案的分类和存储科学合理。档案服务提供了身份调查、全文检索等功能，方便企业快速查找所需档案。统计分析能够进行进销项统计、资金统计等，为企业提供准确的数据支持。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，帮助企业更好地应对各种审计和管理需求。
功能亮点与创新：引领财务档案管理新潮流
在发票电子化的时代，合思档案不断创新，展现出诸多功能亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。就像一个超级数据魔法师，能够在海量数据中迅速找到企业所需的信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，让企业的档案管理更加灵活高效。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在发票电子化的进程中，为企业提供了一站式的解决方案。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
合思档案具有多方面的产品优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的信息枢纽，将企业各个业务环节的档案信息汇聚在一起。
它具备100%自动归档的能力，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案的合规性管理。在发票电子化的大背景下，确保企业的财务档案管理符合国家相关规定，为企业的合规经营提供了有力保障。
同时，它具有灵活承接、持续迭代的能力。能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策调整，让企业始终走在财务档案管理的前沿。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。在发票电子化时代，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。在日常工作中，节省了大量的时间和精力。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放/回收。财务人员无需与审计人员进行重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是在哪个阶段，合思档案都能满足企业的管理需求，为企业提供全方位的财务档案管理服务。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
众多企业已经从合思档案中受益，他们的成功案例和评价就是最好的证明。
海亮教育表示，此前老板要求财务办公室真正实现无纸化办公。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大作用。
徐福记是一家多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大大提升。在发票电子化的环境下，为企业的高效运营提供了有力保障。
中交水规院提到，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。在发票电子化的时代，为企业的档案管理带来了全新的体验。
在发票电子化的大趋势下，合思档案无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然之选。
如果您的企业也想在发票电子化时代提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取相关内容。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
