发票资料存储解决方案：合思档案助力企业档案管理数字化转型

在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据未有效汇总整理难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对确认等枯燥繁复工作的泥潭。业务人员也抱怨出差、招待后报销纸质票据留存再上交的流程繁琐耗时。

企业为此付出了高昂的成本，既有显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；也有隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待提升。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。而且，企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体影响了企业全面数字化。在此背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了发票资料存储解决方案。

合思档案：财务数智化的档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了有效的发票资料存储解决方案。

使命愿景：赋能企业档案管理价值提升

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，通过持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。

合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过发票资料存储解决方案，为企业的档案管理带来全新的价值。

功能全貌：构筑档案管理多元体系

合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（包括外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）等方面。

多源采集功能支持接口互联、自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集、自主补录，对不满足系统集成要求的零散会计资料提供便捷补录方式。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。这些功能共同构成了完善的发票资料存储解决方案。

亮点创新：凸显档案管理独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为发票资料存储提供了便捷的调阅方式。

实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为发票资料存储的安全性和准确性提供了保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了不同企业对发票资料存储的多样化需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让发票资料存储更加高效。

优势聚焦：合规降本引领档案管理新潮流

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理得到保障，国家四部委官方试点100%成功验收，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策对电子会计档案管理的要求，为企业提供了合规的发票资料存储解决方案。

它能显著降本增效，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在档案管理上实现成本的有效控制。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供了全面的发票资料存储解决方案。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，确保发票资料存储解决方案始终适应企业的发展需求。

目标场景：精准覆盖企业多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在数电票管理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；在实物档案管理方面，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。

在企业档案管理的不同阶段，如档案采集时可通过多种方式实现多源采集；档案制档时进行智能匹配组装；档案管理时进行权限管理、目录扩展等；档案应用时实现多维检索、一站式预览、穿透联查等。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案的发票资料存储解决方案。

成功见证：客户认可彰显产品实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进，充分体现了合思档案发票资料存储解决方案的高效性。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，展示了该解决方案在大型连锁企业的适用性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了其合规性和降本增效的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，体现了该解决方案在企业档案管理中的实用性。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想伙伴。

合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的技术支持和服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码等方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅，还可免费试用合思档案的发票资料存储解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。