在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座照亮前行道路的灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中，与合思携手共进，凭借合思的财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和人员成本的显著节约。
动力源应用合思的财务系统集成方案后，员工报销周期从原本漫长的4周，锐减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这一惊人的变化，让员工告别了漫长的等待，能够更专注于工作。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，为企业释放了更多的资源用于核心业务发展。动力源所使用的合思产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，应用场景覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个关键领域。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，导致数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思妙策：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的财务系统集成方案，提出了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了重复录入和信息误差。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统的连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够实现无缝对接。
成效卓著：动力源财务焕新颜
合思的财务系统集成方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，员工在全场景下无需垫资，解决了员工的资金压力问题。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：合思服务显真章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手未来：共谱财务数字化新篇
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前行。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思。合思凭借其专业的财务系统集成方案和优质的服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务系统集成方案，开启您的财务数字化转型之旅。
