发票管理现状分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等数字鸿沟，这些问题严重影响了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些错误做法，比如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实），这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也给企业带来了潜在风险。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，更是带来了较大的审计和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者还存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。发票管理现状分析显示，企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。发票管理现状分析表明，这样广泛的布局能够为企业提供更全面、更优质的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

使命愿景：引领电子凭证数字化变革

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，合思正是助力企业达成此目标的重要力量。发票管理现状分析指出，电子凭证的数字化转型对于企业的可持续发展至关重要。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

模块功能：打造高效财务流程

差旅申请是合思产品的重要功能之一。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。发票管理现状分析显示，传统的差旅申请流程繁琐，而合思的这一功能则有效解决了这一问题。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，在合思平台上即可轻松完成预订。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时了解资金的流动情况，加强财务管理。

功能亮点：创新驱动财务升级

数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。发票管理现状分析表明，数电票的应用将成为企业财务管理的重要趋势。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，合思产品有助于推动企业向此目标迈进。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：全方位保障企业需求

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高工作效率。发票管理现状分析表明，集成能力是企业选择财务管理系统的重要因素之一。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这也证明了合思产品的质量和服务水平得到了市场的认可。

目标用户与应用场景：精准服务中小企业

合思的目标用户主要为中小企业，为其提供智能财务收支管理系统，帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。中小企业在财务管理方面往往面临着诸多困难，合思的产品能够有效解决这些问题。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景。在电子凭证数字化转型背景下，合思产品可应用于企业电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等全流程管理，助力企业实现全链无纸化和数字化转型。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题的企业，合思的解决方案能够有效解决这些痛点。发票管理现状分析显示，合思的产品在中小企业财务管理中具有广阔的应用前景。

成功案例：见证实际效果

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链等。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思产品的实际效果。发票管理现状分析表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，在多个成功案例中得到了验证，能够有效提升企业的财务管理效率和水平。面对国家电子凭证数字化转型的政策趋势和企业自身发展的需求，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在，合思提供免费试用，欢迎企业积极尝试，拥抱数字化变革，共同开启财务管理的新篇章。