在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要努力拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展成为当务之急。而合思的全方位财务数智化解决方案，正是企业应对这些难题的一把利器。
数智领航：合思全方位财务解决方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发票信息化趋势下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合这些服务，合思能够帮助企业实现财务流程的数字化和智能化，提高财务管理效率，降低成本。
功能魔方：合思解决方案核心亮点剖析
-
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
在发票信息化趋势下，合思的解决方案实现了“线上 + 线下”的全面覆盖。差旅、采购、补助等各个环节都能得到有效管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管理难题。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务处理效率。 -
国内国外通联：全球差旅资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。在国内，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。在国外，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供优质的解决方案。 -
管控体验双赢：智能差标与优惠保障
合思的解决方案注重“管控 + 体验”的平衡。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，确保企业的差旅成本得到有效控制。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠政策，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业管理者能够实时掌握差旅情况，做出科学决策。 -
AI智慧赋能：行程规划与风险防控
合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划行程，提供最佳方案。AI自动下单助手可以实现一键下单，提高效率。AI风控可以实时监测差旅风险，及时预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供决策依据。
收益蓝图：企业使用合思方案的价值回报
在发票信息化趋势下，企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
首先，节省显性成本，管控隐性浪费。通过同屏比价和优惠政策，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。同时，智能差标和风控功能能够有效管控隐性浪费，避免不必要的支出。
其次，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅分析报告和风控类BI看板等功能，能够为企业管理者提供详细的差旅数据和分析，帮助他们了解企业的差旅情况，做出科学决策。
再次，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业能够对差旅流程进行全面管控。同时，通过合力省等项目，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成全员参与的良好氛围。
最后，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
场景画卷：合思方案的典型应用场景
-
企业差旅管控：一站式服务降本增效
在企业差旅管理中，很多企业面临着差旅成本高、员工体验差、合规风险大等问题。合思可以提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过整合差旅资源，提供优惠政策，以及智能差标和风控功能，合思能够有效解决企业差旅管理中的难题。 -
下沉市场业务拓展：精细化管控适应新需求
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可以建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过了解下沉市场的特点和需求，合思能够为企业制定个性化的差旅管控方案，确保企业在下沉市场的业务顺利开展。 -
企业出海业务：一站式多语言服务助力全球拓展
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，合思可以整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。多语言版本的系统，以及全球差旅资源的整合，让企业能够轻松应对国际差旅管理的挑战。 -
线下差旅费用管控：易商卡消灭管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。合思易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过易商卡，企业能够对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保费用的合规性和合理性。
成功典范：合思方案的客户案例见证
某企业员工小张因住宿差标问题违规消费，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大功能。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据证明了合力省项目在节省成本方面的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例展示了合力省项目在激励员工和节省成本方面的双重作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思在下沉市场业务拓展中的精细化管控能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。发票信息化趋势下，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
