合思解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，如同在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差，员工为报销奔波劳累；合规性难以保障，错票、假票时有发生；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效互通。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，犹如一辆失去协调的马车，前行艰难。派克新材等高速发展的企业，业务成本管控困难重重，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。部分企业作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，然而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。江西中机等企业，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。李群自动化等企业，原有系统未能达到预期效果，报销未能实现系统化，费控体验差，预算管控执行困难，项目付款归集也成了难题。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案。

合思全景式解决方案 打破数据壁垒

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。

合思的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效、便捷，大大提升了财务管理的效率。

此外，合思支持系统集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，自动发票匹配发挥了重要作用，它确保了发票信息与消费数据的准确关联，提高了财务处理的准确性和效率。

合思功能亮点 尽显独特优势

• 移动审批与AI识别加速报销流程
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率大幅提升，自动发票匹配确保了发票信息的快速准确处理，为企业节省了大量时间和精力。

• 发票验真查重与凭证自动生成保障合规高效
  发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。江西中机通过此功能提升了财务补贴核算效率，自动发票匹配在其中起到了关键作用，确保了每一张发票的真实性和准确性。

• 银企直联打通业务与付款脉络
  银企直联、打通业务与付款功能，将实际业务与付款紧密联系起来。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，自动发票匹配保证了付款与发票的精准对应，为企业的资金管理提供了有力保障。

• 多维管控自动执行实现费用闭环管理
  多维管控自动执行功能，在日常费用统计时，相关方发起申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度。李群自动化通过此功能实现了从费用申请到入账的闭环管理，自动发票匹配确保了费用与发票的准确关联，为企业的费用管控提供了坚实的基础。

企业应用合思方案 收获多维度收益

• 效率提升 报销周期大幅缩短
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。自动发票匹配加快了发票处理和报销流程，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。

• 成本节约 会计工作量显著减少
  合思解决方案还为企业节约了成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。自动发票匹配减少了人工处理发票的工作量，降低了人力成本，提高了企业的经济效益。

• 管理优化 实现全程管控决策更精准
  企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思费控实现了费用管控由事后控制向事前、事中控制转变，自动发票匹配为企业的费用管理提供了准确的数据支持，让管理决策更加科学合理。

• 合规性增强 财务数据真实准确
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程，加强了发票合规管理，自动发票匹配确保了每一张发票都符合企业的报销规定，为企业的合规经营提供了保障。

合思方案典型场景 满足多样化需求

• 差旅出行 体验高效便捷之旅
  在差旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中使用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。自动发票匹配确保了差旅费用发票的准确处理，让企业的差旅管理更加规范和高效。

• 销售费用管理 实现精细化管控
  合思解决方案对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。自动发票匹配保证了销售费用发票与业务数据的准确关联，为企业的销售费用管理提供了有力支持。

• 对公付款 规范流程实时监控
  合思规范了对公付款流程，关联合同信息，实时监控付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账实现了对公付款与合同管理的有效关联。自动发票匹配确保了对公付款发票与合同的准确对应，避免了付款风险，提高了企业的资金管理安全性。

• 预算管控 优化管理有效落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思费控实现了预算管控的优化。自动发票匹配为预算管控提供了准确的发票数据，确保了预算的严格执行。

多行业客户案例 见证合思方案成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动发票匹配在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了发票信息与业务数据的准确关联，提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技：集团型科技企业的管控升级
  汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动发票匹配为汉威科技的财务管控提供了有力支持，确保了发票的合规性和数据的准确性。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理革新
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。自动发票匹配加快了派克新材的报销流程，提高了财务管理的效率和合规性。

• 江西中机：中德合资企业的效率提升
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动发票匹配确保了江西中机发票处理的准确性和高效性，为企业的财务效率提升做出了贡献。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。