在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务系统集成方案，取得了令人瞩目的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。这一成功案例无疑吸引了众多企业的关注，也让我们对动力源的转型之路充满好奇。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，他们先后自建多个系统后，却发现整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真等手工操作不仅耗费大量时间，还难以避免假票等情况的出现。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务系统集成方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
另外，合思的财务系统集成方案具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：动力源财务转型显威力
动力源应用合思财务系统集成方案后，取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能可以让员工在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务系统集成方案的高度认可和信任。
展望未来：深化合作推动转型
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的财务系统集成方案具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。通过进一步深化合作，动力源将持续推动企业的财务数字化转型和发展，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务系统集成方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务系统集成方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思财务系统集成方案，体验其带来的便捷与高效！
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