合思档案：开启企业财务数智化转型新征程

在企业积极推进数智化转型的进程中，数字化建设已成为必然趋势。企业通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存的困扰，以及数据存储依赖线下载体的问题。

要知道，保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的重要一步。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来，让我们深入了解合思档案在财务审计与发票相关的电子会计档案管理领域的卓越表现。

数电票浪潮下电子会计档案管理新挑战

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，它必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。

不过，政策方面也给予了电子会计档案管理有力的支持。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家出台的《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多项政策，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，电子会计档案管理需要更加关注档案全生命周期管理闭环。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务审计与发票等财务档案管理要求。

传统档案管理痛点剖析

传统的档案管理模式存在诸多痛点，给企业的不同角色带来了不同程度的困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量的资金用于存储，而且占用大量的空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。

财务人员则面临着档案数据量大、整理工作繁琐的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的数据，工作枯燥且耗费时间，极大地降低了工作热情和效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了工作的正常开展。

从整体上看，传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在财务审计与发票管理方面，这些痛点更加凸显，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

合思档案全面解决方案策略

合思档案针对企业在档案管理中面临的诸多痛点，提出了一套全面且适应性强的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这意味着企业在财务审计与发票等档案管理方面能够实现更加高效、准确的操作。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，特别是在财务审计与发票档案的管理上，能够发挥出巨大的优势。

合思档案核心模块功能揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的财务审计与发票等档案管理提供了强有力的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在处理大量的财务审计与发票相关单据时，该解决方案能够快速准确地完成匹配和查询，为企业节省了大量的时间和精力。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这对于企业多样化的财务审计与发票档案管理需求来说，无疑是一个重要的保障。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。在财务审计过程中，完整的证据链对于证明业务的真实性和合法性至关重要，该解决方案能够有效地满足这一需求。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务审计人员对发票等档案的查阅，还是企业内部人员对相关档案的调取，该解决方案都能够提供便捷高效的服务。

合思档案竞争优势突显

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够做到应收尽收。它采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。在财务审计与发票管理方面，这种合规性的保障尤为重要。
合思档案能够为企业节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，显著地帮助企业降本增效。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节约，特别是在当前经济环境下，能够为企业减轻负担，提高竞争力。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，通过了 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，其合规性有充分的保障。在涉及财务审计与发票等敏感信息的管理时，信息安全和合规性是企业最为关注的问题，合思档案能够让企业放心使用。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了 100%自动归档，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这使得企业在使用过程中更加便捷、高效，能够更好地适应不断变化的财务审计与发票管理需求。

合思档案成功案例展示

合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达到 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在财务审计与发票管理方面也更加高效准确。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效提升了财务审计与发票管理的规范性和效率。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，大大提高了财务审计与发票管理的效率和质量。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，特别是在财务审计与发票管理方面，为企业提供了有力的支持。

合思完善服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能够得到及时、专业的服务。
合思提供 400 – 105 – 6505 的电话服务，方便客户咨询和反馈问题。同时，拥有网站 www.hosecloud.com，客户可通过网站了解产品信息和相关动态。此外，还提供微信公众号和微信小程序，方便客户获取服务和信息。在企业使用合思档案进行财务审计与发票等档案管理的过程中，完善的服务体系能够确保企业遇到的问题得到及时解决，让企业使用得更加放心。

综上所述，合思档案在企业财务审计与发票等电子会计档案管理方面发挥着重要的作用。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。合思档案能让企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。合思拥有广泛的服务网络和专业的技术支持，能为企业提供优质的服务和保障。选择合思档案，企业可以顺应政策趋势，满足合规要求，在数智化转型中抢占先机。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。