在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，借助合思的财务系统集成方案，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，通过合思实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入探究动力源在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思的财务系统集成方案是如何助力其成功突围的。
动力源：传统财务模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，无疑为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。这些问题犹如沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐，动力源迫切需要一套行之有效的财务系统集成方案来打破困境。
合思财务系统集成方案：精准施策破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务系统集成方案。
首先，合思实现了动力源多个系统之间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的财务系统集成方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思的财务系统集成方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销困扰。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从而降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
对于企业管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源的心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务系统集成方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的信任和满意，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手合思，共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的巨大成功，但这仅仅是一个开始。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。
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