在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着诸多行业痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据未进行汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员更是苦不堪言，他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，还得手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题都亟待解决，而合思档案或许就是企业的救星。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，满足票据合规要求。同时，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效。
使命愿景：携手企业共赴数智化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它希望携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，满足票据合规要求，让企业在财务档案管理上更上一层楼。
功能大观：全方位满足企业需求
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发票模块：大数据赋能高效管理
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个模块中，无论是面对多少的发票数据，都能快速准确地进行匹配和查询，大大提高了发票管理的效率，满足票据合规要求。 -
单据模块：灵活扩展档案管理范围
单据模块有档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，确保单据管理符合票据合规要求。 -
凭证模块：多系统关联无缝对接
凭证模块关联费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。通过与这些系统的关联，实现了凭证数据的无缝对接和共享，让凭证管理更加便捷高效，同时也满足了票据合规要求。 -
电子与纸质档案模块：双管齐下保障管理
电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案模块包含自定义档案和实物备查解决方案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能进行有效的管理，确保企业档案的完整性和安全性，满足票据合规要求。
亮点创新：铸就产品独特优势
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双模式检测方案：保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模式检测方案，确保了企业财务数据的质量，满足票据合规要求。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。通过大数据的应用，让企业的档案数据不再沉睡，而是发挥出更大的价值，同时也满足了票据合规要求。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型，实现自动化接口集成。这使得企业能够根据自身发展需求，灵活扩展档案管理的边界，满足票据合规要求。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据不同的需求，快速准确地查阅档案，提高工作效率，满足票据合规要求。
优势凸显：超越同类脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和研发实力。这使得合思档案在技术研发和产品更新上更有保障，能够不断满足企业日益增长的需求，同时也满足票据合规要求。
合思档案服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。众多企业的选择，证明了合思档案的可靠性和有效性，满足票据合规要求。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案保障了企业数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思档案的这些认证，让企业能够放心使用，满足票据合规要求。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够快速响应，满足票据合规要求。
适用场景：多角色受益的贴心之选
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CEO/高管：沉淀数据资产助力决策
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，CEO/高管能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策，满足票据合规要求。 -
归档员/财务：提高效率告别繁琐
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。归档员和财务人员再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，满足票据合规要求。 -
外部审计：在线化审计便捷高效
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，同时也满足了票据合规要求。
成功见证：客户案例彰显实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和业务规模方面的强大能力，满足票据合规要求。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让徐福记在财务档案管理上实现了质的飞跃，满足票据合规要求。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案帮助中交水规院实现了降本增效，满足票据合规要求。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得金牌橱柜在档案管理上更加规范和高效，满足票据合规要求。
总结号召：选择合思档案开启数智新篇
合思档案能为企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现闭环全量业财系统的连接，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取合思档案服务。如果你想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的数智化新篇章。
