合思产品：助力企业破解电子凭证管理难题，实现财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却面临着诸多痛点与挑战。在电子凭证入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象频出。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法显然不符合数字化发展趋势，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。调查显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也困难重重，合规风险难以把控。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。对发票管理现状分析可知，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些问题。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品合思，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过对发票管理现状分析，合思产品的出现无疑为企业带来了新的希望。

使命愿景：引领会计数字化绿色新方向

合思产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。从发票管理现状分析来看，合思产品能够助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。

核心功能：打造高效财务管理体系

• 差旅申请电子化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率。通过对发票管理现状分析，传统的差旅申请流程繁琐，容易出现错误，而合思的差旅申请电子化功能则有效解决了这些问题。
• 商旅线上订购便捷化
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，只需在系统中轻松操作，即可完成预订。这不仅提高了员工的出行体验，也为企业节省了成本。在发票管理现状分析中，商旅费用的管理一直是企业的难题，合思的这一功能为企业提供了有效的解决方案。
• 发票采集智能化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票采集的准确性和效率，避免了因人工输入错误而导致的财务风险。从发票管理现状分析来看，传统的发票采集方式效率低下，容易出现错误，而合思的发票采集智能化功能则解决了这些痛点。
• 档案归档规范化
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业财务档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。在发票管理现状分析中，档案管理的不规范往往会给企业带来诸多问题，合思的档案归档规范化功能则有效避免了这些问题的发生。

功能亮点：创新驱动财务数字化

• 全场景覆盖无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业带来了极大的便利，提高了财务管理的效率。从发票管理现状分析来看，传统的报销流程繁琐，占用了大量的时间和人力，而合思的无需报销模式则解决了这些问题。
• 规则引擎强大灵活
  合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业能够根据自身需求灵活定制财务管理规则，提高了财务管理的灵活性和适应性。在发票管理现状分析中，企业往往需要根据不同的业务场景和管理要求制定不同的规则，合思的规则引擎强大灵活功能则满足了企业的这一需求。
• AI辅助决策智能高效
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。这一功能使得企业管理者能够更加科学地做出决策，提高了企业的管理水平和竞争力。从发票管理现状分析来看，传统的决策方式往往依赖于经验和直觉，缺乏科学性和准确性，而合思的AI辅助决策功能则为企业提供了更加科学的决策依据。
• 电子凭证全流程自动化
  合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这一功能大大提高了电子凭证管理的效率和准确性，降低了企业的合规风险。在发票管理现状分析中，电子凭证管理的繁琐和风险一直是企业面临的难题，合思的电子凭证全流程自动化功能则有效解决了这些问题。

产品优势：卓越体验脱颖而出

• 广泛连接生态共享
  合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够整合各方资源，提高财务管理的效率和准确性。从发票管理现状分析来看，企业往往存在多系统并行、数据不互通的问题，合思的广泛连接生态共享优势则解决了这些问题。
• 定制服务精准匹配
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一优势使得企业能够获得最适合自己的财务管理方案，提高了企业的满意度和竞争力。在发票管理现状分析中，不同企业的业务模式和管理要求存在差异，合思的定制服务精准匹配优势则满足了企业的个性化需求。
• 专业团队全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。这一优势使得企业在使用合思产品过程中能够得到及时的帮助和支持，提高了企业的使用体验和满意度。从发票管理现状分析来看，企业在使用财务管理软件过程中往往会遇到各种问题，合思的专业团队全程保障优势则解决了企业的后顾之忧。
• 灵活定价透明合理
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。这一优势使得企业能够根据自身实际情况选择合适的套餐，降低了企业的使用成本。在发票管理现状分析中，企业在选择财务管理软件时往往会考虑价格因素，合思的灵活定价透明合理优势则为企业提供了更多的选择。

目标用户与应用场景：精准定位解决痛点

合思产品的目标用户主要为中小企业，以及有财务数字化转型需求的企事业单位，涵盖了不同行业和规模的企业。其应用场景广泛，包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面，可帮助企业解决在这些业务流程中遇到的痛点和问题。

在电子凭证管理方面，合思适用于处理各类电子凭证，如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票、财政电子票据等的开具、接收、报销、入账、归档等环节。对于存在多系统并行、数据不互通、报销流程繁琐、成本控制困难等问题的企业，合思产品能够提供有效的解决方案。通过对发票管理现状分析，合思产品能够精准定位企业的痛点，为企业提供切实可行的解决方案。

成功案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规性、实现了全面数字化转型等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值，通过发票管理现状分析，我们可以看到合思产品为企业带来的巨大改变。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思产品有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验合思产品便捷高效的服务，欢迎免费试用，共同推动财务数字化转型的发展。