云端智能发票解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一座明亮的灯塔，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这场波澜壮阔的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其云端智能发票解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

市场形势洞察：政策与需求的双重驱动

• 政策东风：电子发票引领财务数字化变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正经历着一场深刻的变革。其政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，国家正稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革不仅提高了财务工作的效率，还为企业的数字化转型提供了坚实的政策保障。

• 合规要求：金税四期推动财税数字化升级
  随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这不仅是合规的要求，更是企业提升竞争力的必然选择。

• 行业趋势：后工业化时代呼唤敏捷决策
  在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在较高水平，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型势在必行。

费用支出管理痛点剖析：繁琐低效的困境

• 费用管理忽视：小支出大问题
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。长期以来，费用管理未受到足够的重视，但其处理过程却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出。

• 手工报销之痛：粗犷管理效率低下
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。

• 费控L2困境：零散消费与繁琐合规
  在费控管理L2阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。

• 医药企业困局：高成本低利润的挑战
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局。

合思策略应对：全方位财务数智化服务

• 生态连接：打造广泛连接的财务生态圈
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

• 数字化改造：提前布局适应政策变革
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 风险防控：智能验真查重规避财税风险
  合思的云端智能发票解决方案可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。这一功能为企业的财务安全提供了有力保障，让企业在数字化转型的道路上更加安心。

• 业财融合：以费控为抓手推进数字化转型
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过将费用管理与业务流程紧密结合，实现财务数据与业务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

核心模块揭秘：财务中台与费控分级的智慧

• 财务中台：整合数据实现实时联动
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

• 费控分级：循序渐进提升管理水平
  企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级。从L1的手工报销阶段到L5的高级无需报销阶段，合思逐步提升企业的费控管理水平。在L3阶段，集成多家企业高频供应商，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升；在L4阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。

合思优势凸显：资金、服务与连接的强大支撑

• 资金实力：充足融资助力创新发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的发展和技术创新提供了有力支持，让合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。

• 服务网络：全面覆盖提供及时服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 连接能力：多样化对接满足企业需求
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。

• 价值创造：降本增效助力企业可持续发展
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，提高企业的财务管理效率，降低运营风险，为企业的可持续发展提供有力保障。

成功案例展示：多行业应用的卓越成效

• 制药企业：定制化方案解决合规难题
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了企业的合规难题。

• 软件服务公司：提升报销效率削减运维成本
  中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了报销效率的大幅提升和运维成本的有效削减。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系保障：研发、合作与客户体验的完美结合

• 研发创新：持续升级提供先进方案
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发中心能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的解决方案。通过持续投入研发，合思紧跟行业发展趋势，不断优化产品功能，满足客户日益增长的需求。

• 直营服务：高效响应满足客户需求
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，直营服务网络可以为当地客户提供更直接、更高效的服务，及时响应客户的需求。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，直营服务团队都能为客户提供全方位的支持。

• 合作伙伴：资源整合拓展服务范围
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以借助自身的资源和优势，与合思共同为客户提供更全面的服务，拓展服务的覆盖范围。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够将优质的产品和服务推广到更广泛的市场，为更多企业的财务数字化转型提供支持。

• 客户体验：以客户为中心优化服务质量
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户的反馈和需求，不断优化服务流程和质量，确保客户能够获得良好的服务体验。通过定期回访、客户满意度调查等方式，合思及时了解客户的使用感受和意见建议，不断改进产品和服务，提高客户的忠诚度。

总结与展望：引领企业财务数字化未来

合思的云端智能发票解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，为企业的发展提供有力支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是大势所趋，合思将持续发挥自身优势，为企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思的云端智能发票解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。