在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。
下面，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解软件财务集成如何为企业带来巨大价值。
汉威科技：行业先锋的财务数字化之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要聚焦于成本增效。具体而言，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等，都是汉威科技亟待解决的问题。
然而，汉威科技在财务数字化进程中面临着诸多痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平，软件财务集成成为其破局的关键。
合思方案：精准施策破解财务难题
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预算管控：跨系统协同的软件财务集成魔法
在预算管控方面，合思发挥软件财务集成的优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让汉威科技的预算管理更加科学、精准。 -
对公付款：合同管理与付款流程的无缝对接
合思为汉威科技打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，全方位满足业务需要。通过软件财务集成，对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理之道
合思费控在发票处理上展现出强大的软件财务集成能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票人工校验工作，如今在合思费控的助力下，变得轻松高效。 -
自动生成凭证：财务流程的智能化升级
合思通过标准EAI插件实现与ERP系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一软件财务集成的创新举措，让汉威科技的财务核算流程更加自动化、智能化，极大地提升了财务工作效率。
合作成果：数据见证软件财务集成的力量
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技应用合思的软件财务集成解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，让资金流转更加顺畅。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额，确保了业务的合规性和资金的合理使用。 -
预算管控：前置检验防止费用失控
通过软件财务集成，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。对接ERP系统预算管控模块后，单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加严格。 -
流程规范：费控与业务体验的双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范。
展望未来：携手共进共创财务数智化新辉煌
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的软件财务集成解决方案和优质的服务，帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启软件财务集成之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共创财务数智化的美好未来。
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