票据数字化处理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点，严重阻碍了财务工作的高效开展。

电子凭证作为财务工作的重要组成部分，其在入账时的表现却差强人意。存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还容易引发数据错误和安全漏洞等问题。

企业在会计凭证存储方面，大部分仍停留在传统纸质档案阶段。以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账的方式，不仅存在合规风险，部分企业不查验电子凭证的行为更是带来了审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同困难。

企业财务工作流程繁琐、效率低下的问题也十分突出。手工录入发票数据、事后凭发票报销、财务深陷低价值复核工作等，使得财务工作远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。票据数字化处理成为解决这些问题的关键所在。

合思财务数智化：转型良方

合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有效的解决办法。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让票据数字化处理更加顺畅。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能实现总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为票据数字化处理提供了全面的档案管理支持。

核心功能亮点：实力彰显

合思财务收支管理平台的核心功能亮点突出，优势显著。

差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，真正实现了票据数字化处理的便捷性。

发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了票据处理的准确性和效率。

自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，让票据数字化处理更加规范有序。

拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，进一步提升了票据数字化处理的智能化水平。

使用收益：成效显著

使用合思解决方案能为用户带来诸多收益。

实现降本增效是合思解决方案的一大亮点。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这充分体现了合思在票据数字化处理方面对企业成本控制和效率提升的重要作用。

提升财务管理能力和员工数字化意识。试点单位依托合思系统升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率，员工数字化意识逐渐增强。在票据数字化处理的过程中，企业的财务管理更加科学、规范。

保障财务数据安全和合规。合思系统确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策要求，降低企业合规风险，让票据数字化处理更加安全可靠。

助力企业可持续发展。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，为企业的长远发展奠定基础。

典型场景：应用广泛

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率，降低了差旅成本，让票据数字化处理在差旅管理中发挥了重要作用。

在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。某公司财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上，充分体现了票据数字化处理在财务核算中的优势。

在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率，让票据数字化处理在会计档案管理中得到了完美应用。

在业财协同场景中，合思帮助企业实现业务和财务数据的深度融合，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，进一步体现了票据数字化处理在业财协同中的价值。

客户成功案例：实力见证

合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现业财有机连接，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用，在票据数字化处理方面取得了显著成效。

某企业通过合思“无需报销”方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让票据数字化处理为企业带来了实实在在的好处。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，充分体现了票据数字化处理的重要性。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，进一步证明了合思在票据数字化处理方面的强大实力。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，企业可无压力尝试。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，易于上手。

如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点，实现票据数字化处理，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅！