合思助力企业发票管理最佳实践,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业发票管理最佳实践,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。它不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键举措,更是企业在激烈市场竞争中抢占先机的重要法宝。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手开启财务数字化转型的新篇章。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的实力和发展潜力犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着夺目的光芒。

核心产品构筑财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接在一起。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明、合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级市场,为企业提供同屏比价的功能。企业可以在这个平台上轻松实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低差旅成本。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它如同一个安全可靠的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得更加轻松、高效。

强大技术功能驱动业财深度融合

合思以连接为核心,致力于实现业财融合,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。其数据连通能力犹如一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,让企业的业务数据和财务数据实现无缝对接。

合思PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。这些功能如同一个个精密的齿轮,相互配合,协同工作,确保企业的财务管理系统高效、稳定地运行。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的探测器,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业的财务管理更加精准、高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,如同一个智慧的大脑,能够自动对多系统连接的数据进行清洗,无需二次治理。企业用户无需具备专业的技术知识,即可实现零技术门槛开箱即用,轻松掌握企业的财务收支状况和经营情况。

显著优势凸显合思卓越价值

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够为企业带来实实在在的降本增效和合规经营的价值。

合思商城的同屏比价功能,如同一个精明的采购专家,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。

合思档案的应用,让企业的档案管理变得更加高效、便捷。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了企业的管理成本。

合思费控打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

行业应用案例见证合思实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业会加入其中,借助合思的力量实现财务数字化转型的目标。如果您也想体验合思为企业带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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