发票管理现状分析：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思联合多方展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。下面我们进行发票管理现状分析。

市场形势：政策引领，转型大势所趋

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面出台了一系列政策，大力推动电子凭证的发展。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据可知，2021 – 2023年电子发票占比上升，数电票占比从0跃升到20%。

调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。发票管理现状分析表明，企业面临着迫切的数字化转型需求。

痛点分析：管理困境，阻碍转型步伐

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。发票管理现状分析显示，这些问题严重制约了企业的财务数字化转型。

解决方案整体策略概述：合思方案，开启转型新篇

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。通过发票管理现状分析，合思的解决方案为企业指明了转型方向。

核心模块：功能强大，满足多样需求

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够满足企业多样化的需求。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提升财务工作的效率。发票管理现状分析表明，这些功能模块能够有效解决企业在发票管理和财务处理方面的问题。

竞争优势：实力卓越，彰显独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有高度的灵活性和适应性。通过发票管理现状分析，合思的竞争优势使其在市场中脱颖而出。

成功案例：实践验证，成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的能力。通过发票管理现状分析，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。

服务体系：全方位保障，贴心服务

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品功能和服务。这为客户提供了一个亲身体验的机会，让客户能够更好地了解合思的产品是否适合自己的企业。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法。通过这些培训课程，客户能够更快地熟悉和使用合思的产品，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让客户在使用过程中更加放心。发票管理现状分析显示，合思的服务体系能够为客户提供全方位的支持。

综上所述，合思在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应积极响应国家政策，借助合思等专业平台的力量，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动财务数智化行业的发展，构建更加美好的未来。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。