发票管理现状分析：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用本应大步向前，然而现实却充满挑战。企业在电子凭证管理和财务数字化的道路上，面临着重重数字鸿沟。

发票管理现状分析显示，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分政策认知不足的情况较为普遍。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

合思：财务数智化领域的领航者

发票管理现状分析表明，企业急需专业的解决方案来应对财务数字化转型的挑战。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思使命：推动财务数字化变革

发票管理现状分析指出，电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的产品使命与愿景，正是帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现绿色可持续发展。

合思通过其财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思致力于利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。同时，合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，从传统手工管理向业财一体的财务共享实践转变，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。

合思平台：功能强大的财务助手

发票管理现状分析中可以看出，企业在财务操作流程上存在诸多痛点。合思财务收支管理平台具有一系列强大的模块功能，能够有效解决这些问题。
– 差旅申请无忧
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
– 商旅订购便利
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省时间和精力。
– 发票采集精准
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 审核对账严谨
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务审核对账工作更加轻松。

合思亮点：创新引领财务新潮流

发票管理现状分析还显示，企业需要具有创新性的财务解决方案。合思产品具有诸多功能亮点与创新。
– 数电票处理高效
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票，推动电子凭证数字化转型。
– 无需报销分级领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 智能关联清晰
合思能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。例如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 规则引擎强大
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思优势：全方位超越的竞争力

发票管理现状分析让我们看到企业在选择财务解决方案时，会综合考虑多方面因素。合思产品相对于其他解决方案具有显著优势。
– 广泛连接的生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 双轮驱动的模式创新
基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
– 完善的服务体系
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
– 合规性与安全性
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。

合思应用：多行业绽放光彩

发票管理现状分析表明，不同行业的企业在财务数字化转型中面临不同的问题。合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，在不同行业和场景下都有出色的应用。
– 零售行业典范
在零售行业，如某国民经典零食品牌，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案帮助其解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，实现了业财有机连接和数字化成效。
– 服务行业先锋
在服务业，如某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案解决了其企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大等问题，加速了企业数字化转型。
– 互联网行业标杆
在互联网行业，如某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规等多方面的数字化成效。

合思案例：客户见证卓越成效

发票管理现状分析中，成功案例是企业选择解决方案的重要参考。以下是多个客户使用合思产品后的积极反馈和显著成效。
– 某国民经典零食品牌
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 某企业
“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规等；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

发票管理现状分析充分显示，企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面面临诸多痛点与挑战。而合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效解决这些问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革，选择专业、可靠的财务数智化产品和服务提供商。合思拥有丰富的行业经验、完善的产品功能和优质的服务体系，是企业实现财务数字化转型的理想选择。诚邀更多企业加入合思，免费试用我们的产品，共同探索财务数字化的新未来，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。