合思财务数智化:破解企业费控难题,开启数字化转型新篇

合思财务数智化:破解企业费控难题,开启数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务费控管理方面的挑战。费用支出管理是企业运营中的重要环节,它涉及到企业的每一位员工,然而传统的费用报销方式却存在着高投入、低产出、体验差等问题。处理费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。同时,预算管控环节的普遍缺失,使得报销流程冗长且复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。

随着电子发票的普及和财税合规监管的日益严格,企业对财税数字化体系的需求愈发迫切。票据合规要求也成为了企业财务管理中的重要考量因素。然而,目前多数企业在搭建费控管理功能模块时存在困难,无法精准适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高且合规要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思以帮助企业实现财务数字化转型为使命,致力于提升企业财务管理的效率和效益,助力企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,通过持续创新和优质服务,为客户提供更先进、更智能的财务解决方案,推动企业财务管理迈向新的高度。

合思致力于打破财务与业务之间的壁垒,实现业财深度融合。通过数字化手段,为企业提供全面、准确的财务信息,支持企业决策制定和战略规划。同时,合思还积极响应绿色办公的号召,帮助企业减少纸张使用,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。

功能模块:全方位覆盖财务管理需求

  1. 预算管理:精准规划费用支出
    合思的预算管理功能包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能,企业能够合理规划和控制费用支出,确保每一笔资金都得到有效的利用,满足票据合规要求。
  2. 费用报销:自动化规范化流程
    费用报销功能涵盖费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理、开票申请等。合思实现了报销流程的自动化和规范化,大大提高了报销效率,同时也确保了报销过程符合票据合规要求。
  3. 采购管理:优化流程提高效率
    采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过优化采购流程,合思帮助企业提高采购效率,降低采购成本,同时满足票据合规要求。
  4. 合同管理:加强全生命周期管控
    合同管理功能包含合同模板管理、合同数据存储、资产管理、资产处置等。合思加强了合同全生命周期的管理,确保合同的签订、执行和结算都符合票据合规要求。

功能亮点:创新引领报销新体验

  1. 无需报销模式:便捷高效的新选择
    合思采用无需报销的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让报销变得更加便捷高效。这种模式不仅提高了员工的报销体验,也确保了费用支出符合票据合规要求。
  2. 广泛连接:打破数字孤岛
    合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,使得企业的财务管理更加高效,同时也便于企业满足票据合规要求。
  3. 智能技术应用:提升数字化水平
    运用AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平。在预测、分析、审核等环节进行重塑,如智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等,减少了低质量消耗,同时也确保了财务管理符合票据合规要求。
  4. 商城平台化:丰富消费选择
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供酒店、餐饮、交通等多种消费选择。这提高了商城的供应消费能力,也为企业的费用支出管理提供了更多的选择,满足了不同场景下的票据合规要求。

产品优势:选择合思的四大理由

  1. 行业经验丰富:定制化解决方案
    合思具有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能满足企业的票据合规要求,帮助企业解决费控难题。
  2. 专业团队服务:高效及时有保障
    拥有专业的研发团队和完善的服务体系,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,满足票据合规要求。
  3. 系统稳定安全:保障数据隐私
    合思的系统稳定性高、安全性强,能够保障企业财务数据的安全和隐私,符合国家相关法律法规和监管要求。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,确保企业的票据合规要求得到满足。
  4. 持续迭代升级:紧跟行业趋势
    产品不断迭代升级,合思紧跟行业发展趋势和客户需求变化,持续推出新功能和新服务。这为客户提供了更好的使用体验,也确保了企业的财务管理能够适应不断变化的票据合规要求。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业,以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。在不同行业中,合思都能发挥重要作用,满足企业的票据合规要求。
1. 医药行业:合规高效报销
在医药行业,合思可帮助企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这确保了医药企业的费用支出符合票据合规要求,同时提高了财务管理的效率。
2. 软件行业:厘清项目费用
对于软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这有助于软件企业更好地管理项目费用,满足票据合规要求。
3. 连锁经营行业:解决报销难题
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。这使得连锁经营企业的财务管理更加规范,满足票据合规要求。

成功案例:见证合思实力

众多企业已经通过与合思合作,解决了财务费控管理中的难题,实现了降本增效、合规经营。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了票据合规要求。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保了软件企业的财务管理符合票据合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了审核风险和资金管控风险,满足了连锁经营企业的票据合规要求。
客户评价合思的产品功能强大、操作便捷、服务周到,能够有效解决企业的费控难题,提升财务管理水平,满足企业的票据合规要求。

开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段,合思助力企业实现业财深度融合,提升财务管理效率和效益,为企业决策提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、选择创新、选择未来。

如果您也想解决企业财务费控管理难题,满足票据合规要求,提升财务管理水平,不妨立即行动起来,与合思携手,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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