合思:引领企业财务数智化转型,革新电子票据审批

合思:引领企业财务数智化转型,革新电子票据审批
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键舵手。随着企业业务如枝繁叶茂般不断拓展,组织架构日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显露,效率低下、数据分散、管控困难等问题,如同沉重的锚链,束缚着企业前行的脚步。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来挣脱这些束缚,驶向更加广阔的发展海洋。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便怀揣着助力企业财务数智化转型的使命,如一颗闪耀的启明星,为企业指引方向。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在电子票据审批等财务流程中,合思的产品发挥着至关重要的作用,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这份雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思在财务数智化的道路上稳步前行。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,它在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而完善的服务体系,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其核心产品体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思的产品定位清晰明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供个性化、定制化的服务,合思能够满足企业不同发展阶段和不同业务场景的需求,在电子票据审批等关键环节,为企业提供高效、准确的解决方案。

核心产品:构筑财务数智化的坚固堡垒

  • 合思费控系统:打破数据孤岛的利器
    合思费控系统犹如一位精明的管家,具备强大的费用管理功能。它支持多系统集成,能够实现数据的互通共享,打破数据孤岛。在电子票据审批方面,合思费控系统能够与企业现有的各种系统进行深度对接,如 HR 系统、BPM 系统等。

例如,它能将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,在电子票据审批过程中,相关数据能够实时共享,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了审批效率和准确性。

  • 合思商城:开启因公消费新体验
    合思商城为企业员工因公消费提供了丰富的消费场景和优质的供应商资源。在电子票据审批方面,它具有诸多优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了电子票据审批的效率,还减少了人为错误,让财务工作更加轻松高效。

  • 合思 BI:洞察财务数据的智慧之眼
    合思 BI 具备高效的数据分析和报表展示能力,就像一位敏锐的分析师,能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析报表。在电子票据审批过程中,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

通过综合分析报表,管理者可以发现电子票据审批过程中存在的问题,如审批流程是否繁琐、是否存在异常票据等,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策,进一步优化电子票据审批流程。

独特优势:在竞争中脱颖而出

  • 颠覆传统:报销效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案如同一场革命,彻底颠覆了传统的报销流程。在电子票据审批方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。这意味着电子票据审批的速度更快,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,企业在电子票据审批等财务流程上的成本得到了有效控制。

  • 广泛连接:打破系统壁垒
    合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和流转。在电子票据审批过程中,这一优势尤为明显。

它能与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等深度对接,打破系统壁垒,提高企业的协同办公效率。例如,在电子票据审批时,相关人员可以通过不同系统获取所需的信息,避免了信息的重复录入和沟通成本,使审批流程更加顺畅。

  • 灵活定制:满足多样需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。在电子票据审批方面,针对不同行业、不同规模的企业,合思可提供定制化的费用标准、审批流程和报表模板等。

例如,对于一些对电子票据审批要求较高的行业,如金融行业,合思可以提供更加严格的审批流程和详细的报表模板;对于一些规模较小的企业,合思可以提供更加简洁、高效的审批流程,满足企业多样化的管理需求。

成功案例:见证合思的卓越实力

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业,业务复杂,组织架构庞大。在电子票据审批等财务流程中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。

应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在电子票据审批方面,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型注入了强大动力,使其在电子票据审批等方面更加高效、准确。

  • 汉威科技:实现财务管控新突破
    汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。在电子票据审批环节,需要更加严格的管控和高效的流程。

通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,汉威科技实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。在电子票据审批上,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控极致提升。

  • 无锡派克:打造高端制造财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在业务高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。电子票据审批流程繁琐,影响了企业的运营效率。

应用合思费控 + 银企直连后,无锡派克报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在电子票据审批方面,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展提供了有力支持。

未来展望:携手共创美好明天

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在电子票据审批等关键财务流程中,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数字化转型的得力助手。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务。在电子票据审批领域,合思将进一步提升系统的智能化水平,提高审批效率和准确性。同时,合思将拓展更多的应用场景和行业领域,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将紧跟时代步伐,积极拥抱新技术、新趋势,与企业共同成长,携手共创更加美好的未来。如果您想体验合思在电子票据审批等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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