在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，其财务数字化转型的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制的财务审批软件及相关解决方案，更是助力动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的重要设备供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，而合思的财务审批软件及解决方案，正是解决这些问题的良方。
动力源：业务繁华背后的财务痛点
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够优化财务流程，提升管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。
动力源的业务覆盖面极为广泛，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，使得报销模式变得复杂多样。
在与合思合作之前，动力源的财务系统存在着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
合思：量身定制的财务审批解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的财务审批解决方案，其中财务审批软件是核心组成部分。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的财务审批软件系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案的实施之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨、有序的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面、深入的梳理。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思充分了解了动力源的痛点和需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
然后，进行系统集成工作。合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行了无缝对接，实现了数据的实时同步。这一步骤确保了各系统之间的数据流通顺畅，为后续的业务处理提供了准确的数据支持。
接着，合思对动力源的员工进行了专业的培训。培训内容包括合思财务审批软件的操作流程和功能介绍，让员工能够快速熟悉和掌握新系统的使用方法。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率。
最后，合思逐步推进解决方案的实施。在实施过程中，合思不断收集动力源的反馈意见，对解决方案进行优化和调整，确保方案能够最大程度地满足动力源的需求。
显著成效：动力源的财务新貌
经过合思财务审批软件及解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费模式。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间用于财务管理和风险控制。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务审批软件及解决方案的信任和认可。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的财务审批软件能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务审批软件。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业开启财务数字化转型的新篇章，实现财务工作的高效、精准和合规。
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