在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还会带来数据安全隐患和核算错误的风险。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式。这种方式使得合规风险难以得到有效控制，而且部分企业对电子凭证不进行查验，给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，还面临着电子凭证类型多、格式复杂的难题。由于缺少统一的综合服务平台，且涉及多个部门，协同工作变得困难重重。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在，这显然跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命：推动电子凭证新变革
合思通过其产品和服务，肩负着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证数字化转型方面，合思推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，融入ESG时代，实现可持续发展。
合思功能：打造全方位管理体验
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的商务出行更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
档案归档功能可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思亮点：创新引领财务新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思实现了无需报销的功能。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，提供“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足了企业多样化的消费需求。
利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思优势：全方位保障企业需求
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。并且有全天候的客户服务热线，遇到问题可及时得到帮助解答。
合思应用：广泛覆盖企业场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控和报销流程繁琐等问题的企业。
其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、日常办公费用报销、采购支付、财务核算、档案管理等各个财务收支环节。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品可帮助企业适应政策要求，实现合规经营，提高财务管理效率。对于业务多元化、系统繁多、数据分散的企业，合思产品能打通多系统，实现数据互通和全流程数字化管理。
合思案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子发票应用场景不断拓展的今天，合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等效益。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和政策要求，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速实现财务数字化转型，提升企业竞争力。合思提供免费试用和全方位的服务保障，欢迎企业前来体验和咨询，共同开启财务数字化的新篇章。
