合思档案：引领发票资料存储解决方案新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。

企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而苦恼，档案数据难以分析利用更是让他们在决策时缺乏有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥潭，手动匹配核对的枯燥繁复工作让他们疲惫不堪。业务人员也被报销纸质票据流程繁琐的问题所困扰。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

合思档案：全面专业的发票资料存储解决方案

合思档案作为解决企业财务档案管理痛点的良方，犹如一颗璀璨的新星在市场中闪耀。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业提供了发票资料存储解决方案。它能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

功能概览：丰富多样的发票资料存储解决方案

合思档案功能模块丰富多样，为企业提供了全面的发票资料存储解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，有单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等优势。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。同时，字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

核心亮点：独具优势的发票资料存储解决方案

合思档案具有众多核心亮点，为企业提供了独具优势的发票资料存储解决方案。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地。

实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。还提供实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

角色价值：为不同角色带来的发票资料存储解决方案

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：广泛应用的发票资料存储解决方案

在档案采集场景中，合思档案可通过直联获取全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，也可上传纸质原始凭证影像，支持到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，提供了发票资料存储解决方案。

在档案制档场景中，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。

在档案利用场景中，支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

在数电票处理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业提供了完善的发票资料存储解决方案。

成功案例：实效验证的发票资料存储解决方案

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载快，关联匹配时间短，关联次数多。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比显示预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：独特优势的发票资料存储解决方案

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为众多企业提供全方位财务数字化服务，拥有广泛的客户基础，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，这是其区别于其他产品的重要优势。

具备强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；专利技术支撑数据管理，保障数据安全和高效处理，为企业提供了独特优势的发票资料存储解决方案。

总结展望与行动号召

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求。合思档案将继续发挥技术优势，加强与各类业财系统的连接，拓展数据采集和管理范围，为企业提供更加全面、高效的财务档案管理解决方案。致力于推动电子会计档案管理行业的发展，引领企业走向更加智能、绿色、合规的财务档案管理新时代。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验其便捷、高效、合规的管理服务，开启企业数字化转型的新篇章。现在您可以免费试用合思档案，立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，获取专业的解决方案和优质的服务。扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，关注合思，了解更多产品信息和动态，与我们一起探索财务档案管理的新未来。