在当今企业运营的复杂环境中，费用管理和财务数字化已成为众多企业亟待解决的关键问题。费用支出管理犹如一团乱麻，它存在于每一家企业，涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。
过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也困难重重，这种财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。电子发票的普及虽打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但目前企业大多依靠纯手工或OA系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票应用场景在这样的背景下，急需更高效的解决方案。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，不仅扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，还搭建数字化和平台化的费控管理系统。其解决方案覆盖企业费控管理的各个层级，从手工报销到高级无需报销，逐步帮助企业提升费控管理能力和财务数字化水平。电子发票应用场景在合思的解决方案下，将得到更高效的应用。
合思平台核心功能：独特优势尽显锋芒
合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业能够根据自身需求灵活选择和整合各类系统，提升工作效率。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。企业可以在平台上轻松找到所需的商品和服务，满足多样化的业务需求。
合思平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。它实现了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，为企业报销流程提供了全面的支持。电子发票应用场景在多场景报销中得到了充分的体现。
平台还具备智能化特点，系统可智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、自动鉴别低效消费和无效消费、智能化提供消费风险预警等，减少人工操作，提升管理效率。企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。
合思平台使用收益：多重价值显著提升
使用合思平台，企业能够实现降本增效。在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销体验大幅提升；在L5阶段，可通过减少员工人数降低成本，提高财务流程处理速度。企业的运营成本得到有效控制，同时员工的工作效率和满意度也得到了提高。
合思平台有助于加强合规管理，满足国家财税新政和行业规范要求，降低企业税务财务风险。随着电子发票政策的推行，企业对费控管理的要求越来越高，合思平台可帮助企业实现发票的合规管理和报销流程的规范化。电子发票应用场景在合规管理中发挥着重要作用。
通过对业务与财务数据的融合分析，合思平台提升了企业的决策支持能力。它为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持企业管理者做出更明智的决策。企业能够更加准确地把握市场动态，制定合理的发展战略。
合思平台推动业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。企业的财务与业务部门之间的沟通和协作更加顺畅，提高了整体运营效率。
合思平台典型场景：广泛应用效果显著
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思平台可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，提高活动报销和差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子发票应用场景在医药行业的费用管理中发挥着重要作用，帮助企业更好地应对行业挑战。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清费用归集和结算，提高报销审批效率。在软件行业，电子发票应用场景为企业的费用管理提供了更高效的手段。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可为集团和门店提供不同的解决方案，实现业财统一，提高审批体验和资金管控能力。电子发票应用场景在连锁经营行业的财务管理中得到了广泛应用，提升了企业的管理水平。
合思客户成功案例：见证解决方案实效
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过合思平台，实现了费用管理的规范化和高效化，电子发票应用场景在其中发挥了重要作用。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思平台的帮助下，优化了费用管理流程，电子发票应用场景得到了更好的应用。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思平台，加强了资金管控和业务合规性，电子发票应用场景为其财务管理提供了有力支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和市场认可度。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思平台能够帮助企业提前布局，顺利实现转型。
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