在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理也正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力众多企业挖掘出更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和发展潜力可见一斑。在发票信息化趋势下，电子会计档案管理的重要性日益凸显，市场形势也在不断变化。
发票信息化趋势下的市场风云
随着发票信息化趋势的不断推进，2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业的信息化建设亟待加强。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，在满足相关条件的情况下，企业可以仅以电子形式进行归档。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策的支持，让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在发票信息化趋势的大背景下，企业必须紧跟时代步伐，积极应对这一变革。
企业档案管理痛点剖析
在发票信息化趋势下，企业在档案管理方面存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则受困于档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率和质量，在发票信息化趋势下，解决这些问题迫在眉睫。
合思的破局之策
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，与企业携手碰撞出协作的价值。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思提供不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等。在发票信息化趋势下，合思的解决方案为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案管理平台核心模块揭秘
合思档案管理平台的核心模块功能强大，能够有效解决企业档案管理的难题。智能采集模块，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。智能制档模块，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。档案管理模块，具备权限管理，可精准管控；档案目录可灵活扩展；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。档案应用模块，支持多维检索，满足多场景查询需求；可一站式预览，穿透联查；实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。在发票信息化趋势下，这些核心模块为企业档案管理提供了有力的支持。
合思档案管理平台竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案管理平台具有显著的竞争优势。它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案能从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在发票信息化趋势下，这些优势让合思档案管理平台脱颖而出。
合思档案管理平台成功案例展示
众多企业在合思档案管理平台的帮助下，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思单套制管理方案实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。合思方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在发票信息化趋势下的有效性和可靠性。
合思贴心服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式多样，地点涵盖北京、上海、杭州等多地；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。在发票信息化趋势下，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。
在发票信息化趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多企业选择合思档案并取得良好成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。
