在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在行业内树立了良好的口碑。为了展现合思在财务数智化服务领域的卓越能力和显著成效，下面将带来几个典型客户案例，其中也蕴含着丰富的电子发票应用场景。
客户风采大揭秘
不同的企业有着不同的规模和业务特点，合思服务的客户涵盖了多个行业，在电子发票应用场景中各有需求。
– 有一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。
– 还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工，近400家门店遍布各地。
– 另外有一家企业，员工数量达数千名，月均差旅GMV超过80万，且出差城市分散，多为三四线城市。
业务困局剖析
在电子发票应用场景下，这些企业在业务运营中面临着诸多痛点。
– L4级无需报销上市公司：流程枷锁下的困境
员工报销流程漫长，体验感差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作十分麻烦。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，电子发票的应用也难以发挥最大效能。
– 连锁经营上市公司：服务短板引发的难题
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单并线下Excel发送审核。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉多，差旅费用居高不下，电子发票在这样的混乱管理中难以有效应用。
– 员工数千名企业：成本与合规的矛盾
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰，电子发票的合规性和成本控制成为难题。
合思智慧破局方案
针对各客户的痛点，合思提供了精准有效的解决方案，在电子发票应用场景中发挥了重要作用。
– L4级无需报销上市公司：科技赋能的一体化方案
采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。在电子发票应用场景中，实现了从消费到报销的全流程数字化管理，提高了电子发票的处理效率和准确性。
– 连锁经营上市公司：资源互补的智慧差旅模式
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富资源选择。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐低价方案节省成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，在电子发票应用场景中，确保了发票来源的多样性和合规性。
– 员工数千名企业：激励驱动的成本管控方案
合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等消费红包。在电子发票应用场景中，通过激励机制引导员工合理消费，降低差旅成本，同时确保电子发票的合规性。
方案落地实施之路
合思的解决方案不仅具有创新性，而且在实施过程中也十分高效。
– L4级无需报销上市公司：便捷高效的落地流程
员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。在电子发票应用场景中，实现了电子发票的自动处理和管理，提高了工作效率。
– 连锁经营上市公司：无缝对接的轻松过渡
直接将合思商城与企业已接入的TMC进行无缝对接，员工可在两个平台自由选择消费。在电子发票应用场景中，确保了电子发票在不同平台之间的顺畅流转和处理。
– 员工数千名企业：规则明确的激励实施
企业签约合思商城“合力省”方案，合思按规则为员工发放消费抵扣券和奖励金。在电子发票应用场景中，通过激励机制促进员工主动参与成本控制，同时保证电子发票的合规性。
显著成果效益彰显
经过合思解决方案的实施，各企业在电子发票应用场景中取得了显著的成果和效益。
– L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子发票的处理更加高效，减少了人工操作的误差和时间成本。
– 连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。电子发票的管理更加规范，提高了财务工作的准确性和效率。
– 员工数千名企业：成本降低合规增强
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子发票的合规性得到了有效保障，同时降低了企业的差旅成本。
客户赞誉之声
客户对合思的解决方案给予了高度的认可和评价，在电子发票应用场景方面也表达了满意。
– L4级无需报销上市公司：合作共赢的高度评价
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”电子发票的高效处理也得到了客户的认可。
– 连锁经营上市公司：便捷体验的积极反馈
员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”电子发票在这种便捷的模式下得到了更好的应用。
– 员工数千名企业：激励政策的好评如潮
员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”电子发票的合规性和成本控制在激励政策下得到了有效保障。
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升，在电子发票应用场景中也取得了显著的成果。您的企业也可以加入其中，选择合思，开启财务数智化新征程。如果您想进一步了解合思的服务，体验电子发票应用场景带来的便捷和价值，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的服务，让合思助力您的企业发展。
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