合思:引领财务数智化转型,满足票据合规要求

合思:引领财务数智化转型,满足票据合规要求
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面临着更为复杂的市场环境和竞争压力,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而费控报销领域,最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅是技术进步的必然结果,也是企业提升管理效率、降低成本的内在需求。

合思(原易快报),作为一家创立于2014年的科技公司,在这场财务数智化的变革浪潮中应运而生。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在票据合规要求日益严格的今天,合思的出现显得尤为重要,它能够为企业提供专业的解决方案,确保企业在财务管理过程中满足相关要求。

合思产品全景:全方位财务数智化服务

合思是一家具有深厚技术底蕴和丰富行业经验的科技公司,它致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系。其核心定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率,从而挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在不同财务场景下的需求,让企业的财务管理更加便捷、高效。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断吸引着资本的关注,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持,也彰显了市场对合思的高度认可。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。在票据合规要求方面,合思凭借其专业的服务团队和先进的技术平台,能够帮助企业建立完善的票据管理体系,确保企业的票据使用符合相关法规和要求。

核心功能与技术亮点:开启财务数智化新征程

  • 无需报销:革新报销体验与管理流程
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其核心功能的一大亮点。“无需报销”体现在多个方面,首先是以“事前管理”为特点的强内控机制。在这种机制下,企业能够在消费行为发生之前进行有效的预算管控和风险评估,避免不必要的费用支出。

其次,员工能够享受到以“无感知”为特点的报销体验。员工在消费过程中无需再像传统报销方式那样开具、保存、整理、粘贴票据,也无需进行繁琐的报销申请流程,大大减轻了员工的负担。

最后,是以智能化为特点的全链路管理流程。从消费到入账再到归档,整个流程都实现了自动化和智能化,提高了报销的效率和准确性,同时也能够更好地满足票据合规要求。

  • 中台架构:构建高效协同的企业生态
    在企业中台建设方面,合思拥有独特的优势。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。通过对业务数据的整合和分析,企业能够更好地了解业务运营情况,做出更加科学的决策。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够对企业的各类数据进行深度挖掘和分析,发现数据背后的潜在价值,为企业的战略规划和业务发展提供有力的支持。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够将企业的财务流程进行优化和整合,提高财务工作的效率和质量,同时也能够为企业提供更加个性化的财务服务。合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,从而更好地满足票据合规要求。

  • 系统打通:实现业务与财务的无缝对接
    合思可以实现业务系统与财务系统的打通,这是其技术亮点之一。通过这种打通,系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,合思还可以通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在票据合规要求的大背景下,这种系统打通的功能能够确保企业的票据管理更加规范、准确,避免因票据问题带来的合规风险。

  • 费控管理:五级进阶,迈向高级无需报销
    合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在传统的L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思的费控管理系统能够根据企业的不同需求,提供不同等级的费控管理能力。例如在L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,可通过集成供应商进行集中订购、对公开票、统一支付,无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,能够更好地满足企业在票据合规要求方面的需求。

对比优势:合思脱颖而出

  • 报销体验:打破传统报销困境
    传统的L1手工报销阶段存在诸多问题,如企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思可以提供不同等级的费控管理能力,如在L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,可通过集成供应商进行集中订购、对公开票、统一支付,无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资。这种对比充分显示了合思在提升报销体验方面的优势,同时也有助于企业更好地满足票据合规要求。

  • 功能模块:满足复杂多样需求
    目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,满足企业复杂多样的需求。在票据合规要求方面,合思能够根据企业的具体情况,提供个性化的票据管理解决方案,确保企业的票据使用符合法规要求。

  • 中台架构:打破数字孤岛
    合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。而传统系统可能存在系统间对接不流畅、数据无法有效整合等问题。这种优势使得合思在处理票据信息时更加高效、准确,能够更好地满足票据合规要求。

  • 个性化管理:精准匹配企业需求
    合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。一些传统系统可能无法提供如此个性化的管理方案。在票据管理方面,合思能够根据企业的不同需求,设置不同的票据审批流程和管理规则,确保企业的票据合规要求得到有效落实。

行业应用案例:见证合思实力

  • 医药行业:合规管理与效率提升
    在中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在满足票据合规要求的同时,提高了财务管理的效率和合规性。

  • 软件行业:数字化转型与成本控制
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了财务数字化转型,同时也确保了票据管理的合规性,满足了票据合规要求。

  • 连锁经营行业:风险管控与资金优化
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在提升报销效率的同时,加强了票据管理,满足了票据合规要求。

展望未来:携手合思,共赴财务数智化新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,同时也能够更好地满足企业在票据合规要求方面的需求。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,满足票据合规要求,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理新篇章。

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captaincaptain
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