在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看现代财务管理软件是如何助力其财务数智化转型的。
动力源：行业先锋的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源规模庞大，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工总数达2400人左右。此外，公司还有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，传统的财务管理模式已难以满足其日益复杂的业务需求。因此，动力源急需一款现代财务管理软件来助力其实现财务数智化转型。
合思解决方案：打通数据壁垒实现高效协同
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，充分发挥了现代财务管理软件的优势。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通和共享。现代财务管理软件的系统连接能力在其中发挥了重要作用，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，确保了数据的准确传递和实时更新。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销模式：提升员工体验与合规性
在合思的解决方案中，无需报销模式成为了一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。现代财务管理软件通过技术手段，让繁琐的报销流程变得简单快捷，真正实现了“无需报销”的理念。
动力源应用成果：降本增效显著提升竞争力
动力源应用合思的现代财务管理软件解决方案后，取得了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往员工需要花费大量时间在报销流程中，而现在通过系统的自动化处理，报销变得更加便捷高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
- 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是动力源应用合思解决方案的另一大成果。通过现代财务管理软件的自动化功能，会计人员的人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了企业的财务风险。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现了降本增效、合规经营的目标。现代财务管理软件的应用，让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。现代财务管理软件将在企业财务数智化转型的道路上发挥更加重要的作用。
期待更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验现代财务管理软件带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启属于您的财务数智化之旅。
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