云端智能发票解决方案：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。合思所提供的云端智能发票解决方案，更是在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。

财务数字化市场新态势

• 政策导向：税收征管数字化变革
  随着税收征管数字化、智能化的升级，办税实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。云端智能发票解决方案能够帮助企业更好地适应电子发票政策的变化，实现发票管理的数字化和智能化。

• 企业需求：后工业化时代的敏捷追求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。云端智能发票解决方案能够满足企业在敏捷发展过程中对财务数字化的需求，提高企业的财务管理效率。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 费用支出管理：企业运营的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。云端智能发票解决方案可以对企业的费用支出进行精细化管理，提高费用报销的效率和合规性。

• 费控管理能力：低层级困境待突破
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。

在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务在事后才能得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配等。

此外，企业往往以财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。云端智能发票解决方案可以帮助企业提升费控管理能力，突破低层级困境。

合思破解财务数字化痛点策略

• 业财一体与费控管理融合之道
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思的解决方案能够让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级，实现业财一体化。同时，合思致力于推动企业费控管理从低层级向高层级发展，实现“无需报销”的目标，为企业提供更高效、智能的费用管理体验。云端智能发票解决方案是合思业财一体与费控管理融合策略的重要组成部分，能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务。

合思解决方案核心模块揭秘

• 财务中台：核心能力沉淀的基石
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。云端智能发票解决方案与财务中台紧密结合，能够实现发票数据的实时采集、处理和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

• 数据赋能：驱动企业业绩提升
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术，合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。云端智能发票解决方案可以充分挖掘发票数据的价值，为企业的数据赋能提供有力保障。

• 费控管理平台：强大连接拓展服务边界
  合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还可以扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。云端智能发票解决方案与费控管理平台深度融合，能够为企业提供更加全面、便捷的费用管理服务。

• 业财一体化实现路径：流程规范与系统打通
  合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其标准化产品可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。云端智能发票解决方案在业财一体化实现路径中发挥着重要作用，能够确保发票数据在业务系统和财务系统之间的顺畅流转。

合思竞争优势凸显

• 强大实力铸就市场地位
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思在市场上的认可度和受欢迎程度。在费控管理行业竞争格局中，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。云端智能发票解决方案作为合思的重要产品，受益于合思的强大实力，能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。

合思成功案例展示

• 制药公司：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。同时，合思设置了审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的云端智能发票解决方案，该制药公司实现了合规性的提升和运营效率的显著提高。

• 软件服务公司：精准费控优化管理
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的云端智能发票解决方案帮助该软件服务公司实现了精准的费用控制和管理优化。

• 连锁餐饮品牌：报销与资金管控升级
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的云端智能发票解决方案为该连锁餐饮品牌带来了报销和资金管控的双重升级。

合思全面专业服务体系

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的问题和需求。

• 全方位一站式服务
  合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，涵盖了企业财务数字化的各个环节，为客户提供一站式解决方案。其服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供定制化的服务方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标，提升企业的管理效率和竞争力。云端智能发票解决方案是合思全方位一站式服务的重要组成部分，能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务。

合思未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台和财务数智化解决方案，尤其是云端智能发票解决方案，将在未来企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。

未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业实现降本、提效与创收的目标。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型的进程，引领行业发展潮流。如果您想体验合思的云端智能发票解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。