发票信息化趋势下合思助力企业财务数字化转型

发票信息化趋势下合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。发票信息化趋势愈发明显,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,费控管理平台的发展方向也在不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业应对发票信息化趋势、实现财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票信息化趋势下,合思凭借其强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的财务数智化支持。

合思平台:核心功能与技术赋能

  • 全流程数智化服务铸就坚实基础
    合思的平台基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票信息化趋势的推动下,这种全流程的服务模式能够有效整合企业的财务流程,提高财务管理的效率和准确性。

  • 费控分级:不同阶段的卓越表现
    在费控分级方面,合思平台在不同阶段展现出了独特的特点。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动处理大部分报销事务,让报销变得更加轻松快捷。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了显著亮点。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费控管理的效率和精准度。企业可以在众多消费平台中进行比价,选择最优的消费方案,从而降低成本。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助智能工具对内部治理进行优化,同时与外部资源进行有效的连接,实现资源的整合和共享。

  • 数据赋能:驱动企业智慧决策
    财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能功能。在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作,提高了工作效率。

在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业及时进行优化和改进。而在智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了有力的决策支持。

  • 中台服务:敏捷支撑企业发展
    合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在发票信息化趋势下,中台服务能够更好地满足企业多样化的需求,为企业的发展提供了强大的支撑。

合思优势:对比传统报销脱颖而出

  • 自动化报销:提高效率节省资源
    传统报销方式处于L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的平台在发票信息化趋势下,可以实现自动化报销,减少人工操作,提高效率。在L3 – L5阶段,系统可自动提交报销单、自动对账、自动归档等,让报销流程变得更加高效快捷。

  • 业财一体化:打通信息壁垒
    合思能够打通业务与财务系统,实现业财一体化。而在传统模式下,财务与业务环节割裂,信息不畅通,无法及时预警业务风险。合思的平台通过将业务与财务数据进行整合,实现了信息的实时共享和交互,让企业能够及时掌握业务动态,做出准确的决策。

  • 广泛连接:综合性灵活性兼具
    合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。相比一些单一功能的费控软件,合思的平台更具综合性和灵活性。在发票信息化趋势下,这种广泛连接的能力能够帮助企业更好地整合资源,提高运营效率。

  • 自定义管理:满足多元需求
    合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思应用:多行业案例见证成效

  • 医药行业:合规与效率双提升
    在医药行业,中国某知名制药公司在发票信息化趋势下使用了合思(易快报)解决方案。公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了合规与效率的双提升。

  • 软件行业:优化流程降低成本
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在发票信息化趋势的推动下,该公司提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,适应了发票信息化趋势的发展要求。

合思展望:引领企业财务数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,在发票信息化趋势下为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务能力等。

以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。

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captaincaptain
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