发票资料存储解决方案：合思档案助力企业财务档案数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合的时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管会发现，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量的时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了发票资料存储解决方案。

合思档案：财务数字化管理新利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了完善的发票资料存储解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的发票资料存储解决方案。

使命愿景：引领企业数字化转型之路

合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它更注重管理与服务的融合。通过与企业携手合作，合思档案致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理平台，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现业财融合，释放人的创造力，让有限的资源发挥更大的作用。合思档案致力于实现企业全面数字化的“最后一公里”，保证档案的原生性，确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业全面数字化，达到显著的降本增效、让数据“活起来”、资源重组等目标。合思档案始终以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代，提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的发票资料存储解决方案。

功能模块：全流程覆盖档案管理

• 智能采集：多元渠道精准获取
  合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持自定义数据采集方案，以及手动采集和自主补录，为企业提供了全面的发票资料存储解决方案。

• 智能制档：高效关联精准匹配
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量。字段映射通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为企业的发票资料存储提供了高效的处理方式。

• 档案管理：精细管控灵活拓展
  档案管理功能方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保企业对发票资料存储的管理更加精细。

• 档案应用：多维检索便捷利用
  档案应用功能丰富多样。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业对发票资料的利用提供了便利。

功能亮点：创新技术铸就卓越优势

• 双模式检测：保障数据真实完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的发票资料存储提供了可靠的质量保障。

• 便捷调阅：高效管理证据链全
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的发票资料调阅和管理提供了高效的解决方案。

• 大数据方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案是合思档案的又一优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑，为企业处理海量发票资料提供了强大的技术支持。

• 实物备查：线上线下高度关联
  实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的发票资料存储提供了全面的解决方案。

产品优势：降本增效合规领先

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效降低了企业的显性和隐形成本。

它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。

同时，它符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，电子会计档案合规性管理有保障，为企业提供了可靠的发票资料存储解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计、业务报销等。在财务档案管理场景中，可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在审计场景中，可提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能。在业务报销场景中，可实现发票的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。对于业务系统多、数据分散的企业，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透，为不同类型企业的发票资料存储提供了针对性的解决方案。

成功案例：实力见证客户认可

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

综上所述，合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，它为企业提供了发票资料存储解决方案，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的得力助手。

合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，以客户为中心，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供优质的档案管理解决方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。