在当今数字化时代，发票电子化已成为企业财务管理领域的重要趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和呈现形式上差异巨大，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且，电子凭证协同困难，各部门、各系统之间的数据难以有效流通和共享，极大地影响了工作效率。同时，电子凭证还存在易丢失的问题，一旦数据丢失，将给企业带来严重的损失。
这些问题导致部分企事业单位出现逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还降低了效率；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据无法有效利用；甚至部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，使得电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况给企业带来了较大的审计风险和税务风险，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在诸多问题。
面对这些问题，合思为企业提供了有效的解决方案，下面让我们深入了解合思。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思使命：引领财务绿色转型
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思功能：全方位财务支持
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
平台支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷。
合思具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。它还支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思亮点：创新驱动转型
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思优势：定制服务保障
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业无论何时何地遇到问题，都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
合思具备丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。而且，合思的收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
合思应用：广泛覆盖企业场景
合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如，在企业的差旅申请、商旅订购、费用报销、财务记账、档案管理等环节，合思都能发挥重要作用。
无论是传统手工财务管理模式的企业，还是正在进行财务数字化转型的企业，都可以通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐等问题的企业，合思的产品能够提供有效的解决方案。
合思成果：成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业提升财务管理效率，推动业财融合，实现数字化和绿色化协同转型。
合思拥有专业的团队、丰富的功能、创新的技术和良好的口碑，为企业提供定制化服务和全方位的保障，是企业财务数智化转型的理想选择。诚邀广大企事业单位选择合思，开启免费试用，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，共创美好未来。
