合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式，在企业不断发展壮大的过程中，逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据无法互通，操作体验差，合规难度大，流程复杂繁琐，效率极其低下，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

以动力源为例，企业先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，然而实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。在费用管控方面，企业同样面临着重重挑战。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，导致财务人力成本居高不下，效率却十分低下，精细化管理更是难以实现。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，财务管理水平受到了严重影响。

对于高速发展的企业来说，业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面，对财务提出了更高的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工差旅成本高、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题，让企业的财务管理陷入了困境。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和在引入合思之前，企业微信 OA 等软件相互独立，无法实现数据的有效整合和利用。

合思破局：精准解决转型痛点

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。在多系统集成方面，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提升了操作体验。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务文件归档，极大地提高了工作效率。

在预算管理上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了费用支出。

合思费控还实现了发票智能校验和自动生成凭证的功能，提高了财务工作效率和合规性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，避免了人工操作可能出现的错误，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务文件归档的准确性和及时性。

功能概览：打造全面财务数字化平台

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块。
合思费控提供了全面的费用管理功能，包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等，支持多端操作，实现了费用的精细化管理。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，确保每一笔费用都合理合规。在财务文件归档方面，能够对费用相关的文件进行有序整理和存储，方便后续的查询和审计。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在合思商城预订机票、酒店等，可享受企业支付，且消费受申请单和差标管控，确保费用合规。同时，商城的消费记录也能与财务系统无缝对接，便于财务文件归档和管理。
合思 BI 提供了强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。它可以自动生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表数据能够为企业的财务文件归档提供重要的参考资料，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
开放平台支持与第三方系统进行对接，实现了数据的互联互通和业务流程的协同。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在财务文件归档方面，开放平台能够确保各系统之间的数据准确传递和整合，保证财务文件的完整性和一致性。

核心亮点：铸就卓越财务数字化体验

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。首先是广泛连接的生态，合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒，提升了企业的数字化运营效率。例如在动力源项目中，实现了 HR 系统和 BPM 系统与合思费控的同步，使得各系统之间的数据能够及时流通，为财务文件归档提供了全面准确的数据支持。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大亮点。它结合了技术创新和服务创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。一方面，不断提升产品的技术性能和功能，如采用先进的 OCR 技术实现发票自动识别、智能审批流程等；另一方面，提供优质的客户服务，包括项目实施、培训、运维等，确保企业能够顺利应用和推广。在财务文件归档过程中，先进的技术能够提高文件处理的效率和准确性，而优质的服务则能够保证企业在遇到问题时得到及时解决，确保财务文件归档工作的顺利进行。
无需报销的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了消费即合规、入账即归档。这不仅提升了员工的幸福感和满意度，还大大减轻了财务的工作压力，提高了财务管理的效率和合规性。同时，这种模式也使得财务文件的生成和归档更加便捷和高效，减少了人工干预可能带来的错误和延误。
合思产品还具有灵活的配置和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。例如，可根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行定制，满足企业的多样化管理需求。在财务文件归档方面，企业可以根据自身的财务管理制度和档案管理要求，对合思产品进行个性化配置，确保财务文件归档符合企业的实际情况。

价值凸显：助力企业财务全面升级

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，效果显著。动力源员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了财务文件归档的效率，使得财务文件能够及时准确地归档。
在降低成本方面，合思通过优化费用管控流程，减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。例如，合思商城的同屏比价功能可帮助企业节省差旅成本；发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，降低企业的税务风险和财务成本。合理的费用管控也使得企业的财务文件更加规范和清晰，便于进行财务文件归档和管理。
在加强管控方面，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，加强了对费用的合规性审查，提高了企业的财务管理水平。如汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，实现了费用管控由事后向事前、事中控制转变。严格的管控措施确保了每一笔费用都有迹可循，为财务文件归档提供了可靠的依据。
在实现业财融合方面，合思打破了业务和财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的协同，为企业的决策提供了更准确、及时的财务数据支持。例如，合思费控与相关系统的对接，实现了业务数据和财务数据的自动同步和集成，提高了财务分析和决策的准确性。业财融合使得财务文件能够更好地反映企业的业务情况，为企业的发展提供有力的支持。

典型场景：覆盖企业多元财务需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都实现了高效、便捷的管理，同时也确保了差旅相关的财务文件能够准确及时地归档。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面取得了良好的效果，对公付款相关的财务文件也能够得到有效的管理和归档。
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控有效控制了费用支出，同时也为预算相关的财务文件归档提供了规范和标准。
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行了精细化管理，包括费用申请、审批、报销、分析等环节。通过设置不同的费用标准和审批流程，确保销售费用的合理使用。医百科技在销售费用管理方面实现了业财口径统一，提高了管理效率，销售费用相关的财务文件也能够得到有序的归档和管理。

成功案例：见证合思卓越实力

众多不同行业的企业选择合思，并取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。同时，财务文件的管理和归档也更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1；财务付款效率提升 90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在财务文件归档方面，汉威科技实现了更加规范和便捷的管理，确保了财务文件的完整性和安全性。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。合思产品帮助派克新材优化了财务流程，使得财务文件的生成和归档更加及时和准确。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在财务文件归档方面，亿嘉和实现了智能化和自动化管理，提高了财务文件的利用价值。

市场定位：彰显独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一，能够为企业和员工带来极大的便利和价值，这是很多竞争对手所不具备的。这种创新的模式不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业的财务管理效率，同时也使得财务文件的处理和归档更加便捷和高效。
广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务流程的协同，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在财务文件归档方面，广泛的生态连接能够确保各系统之间的数据准确传递和整合，保证财务文件的完整性和一致性。
强大的技术研发能力和创新能力，不断推出新的功能和产品，满足企业日益增长的数字化需求。例如，采用先进的 OCR 技术、智能审批流程等，提高了产品的性能和用户体验。在财务文件归档过程中，先进的技术能够提高文件处理的效率和准确性，确保财务文件能够及时准确地归档。
优质的客户服务，包括项目实施、培训、运维等，确保企业能够顺利应用和推广合思产品，为企业提供全方位的支持和保障。在财务文件归档方面，优质的客户服务能够帮助企业解决遇到的问题，确保财务文件归档工作的顺利进行。

总结展望：开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升操作体验和工作效率，降低成本，加强管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力的支持。通过无需报销的解决方案、灵活的配置和定制化能力、强大的数据分析和报表功能等，合思能够满足企业多样化的财务管理需求，助力企业实现精细化管理和可持续发展。

展望未来，合思将继续加大技术研发投入，不断推出新的功能和产品，提升产品的性能和用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展市场，服务更多的企业，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同开启财务数智化的新篇章，为企业的发展创造更多的价值。